O patrimônio compreende um conjunto de bens pertencentes a uma empresa e que são utilizados para produção, fornecimento de mercadorias ou serviços. Além de ser essencial nas operações da empresa, o patrimônio detém valor para a entidade, sendo essencial garantir os devidos cuidados com o patrimônio.

Parte desse patrimônio sofre com a redução da parcela de sua funcionalidade, desgastando e perdendo capacidade com o passar do tempo, é a chamada obsolescência física-funcional. Dessa forma, ter cuidado com o patrimônio é tarefa que toda entidade deve ter, sempre conservando-o e fazendo intervenções quando necessário.

Existem diversas maneiras de proteger o patrimônio da sua empresa e, neste artigo, alguns desses métodos serão abordados para melhor compreendimento sobre os cuidados com o patrimônio.

Manutenção dos bens

Esse tipo de manutenção não tem capacidade de aumentar a vida útil do bem, nem tampouco modernizá-lo evitando a obsolescência funcional, mas é neccuidados com o patrimônioessário para que o bem funcione normalmente e não coloque em risco toda a produção. Além desse tipo de manutenção, existem as programadas e exigidas por normas de segurança para atender a padrões de qualidade.

Por fim, é importante destacar que a manutenção de um bem pode permitir certa recuperação da sua capacidade, recuperando também parte dos investimentos feitos anteriormente pela empresa, muitas vezes evitando gastos desnecessários com aquisição antecipada de ativos, garantindo também cuidados com o patrimônio.

Reparação dos bens

A reparação dos bens, assim como a manutenção, também não é capaz de aumentar a vida útil do bem, apenas conseguindo retorno da sua capacidade normal e garantir os devidos cuidados com o patrimônio. Ela está relacionada ao conserto ou modificação de parte ou peças que sofreram alguma falha ou dano por causa de problemas técnicos.

Tanto a manutenção, quanto a reparação, evitam que a empresa aumente o descarte dos seus bens, pois possibilitam que o bem atinja sua vida útil econômica total estimada. Dessa forma, além de diminuir gastos com novas aquisições, a empresa também estará reduzindo a produção de lixo, contribuindo para o meio ambiente.

Seguros

Os seguros de ativos imobilizados são serviços que a empresa contrata como forma de assegurar os cuidados com o patrimônio e garantir sua reposição em caso de danos materiais, incêndios, explosões e alagamentos, roubo, furto, entre outros. Quando os bens tiverem cobertura de seguro e estes forem perdidos ou danificados em decorrência de sinistro, a empresa estará resguardada com a indenização que receberá da seguradora.

Esta indenizcuidados com o patrimoônioação será contabilizada como receita não operacional, enquanto o bem perdido em decorrência do sinistro será considerado como ganho ou perda de capital pela empresa.

A decisão de realizar contratos de seguro pode ser importante tarefa para cuidar do patrimônio da empresa, pois garante a reposição dos ativos imobilizados que sofreram danificação ou perda. Contudo, é muito importante que a empresa avalie anualmente seus ativos para não pagar prêmios maiores em decorrência de uma avaliação superestimada em maquinários e equipamentos, ou pior, ter um valor segurado inferior ao valor de reposição, o que geraria grande prejuízo para a empresa em caso de sinistro. Leia melhor sobre a avaliação para fins de seguro aqui.

Conheça os ativos imobilizados da sua empresa, como contabilizá-los e exemplos dos bens que podem ser considerados, ou não, ativos desse tipo clicando aqui.

Furtos/desvios

Sem um controle do patrimônio adequado, furtos e desvios dos bens de uma empresa podem ocorrer. Para reverter esse cenário, é necessário aumentar a rigidez em relação ao controle e monitoramento do patrimônio. Além disso, com um bom controle dos ativos é possível criar na empresa uma cultura de cuidado com o patrimônio, fazendo com que cada responsável pelo seu setor fique mais atento.

Mesmo que na empresa ocorram casos isolados, a soma desses prejuízos pode fazer diferença no patrimônio da empresa no longo prazo. Dessa forma, deve-se estar atento e ter cuidado com os furtos e desvios.

Compras desnecessárias

Toda empresa busca reduzir ao máximo seus custos, principalmente em momentos de crise quando as organizações estão cada vez mais cuidados com o patrimônioatentas à redução dos gastos. Ao realizar compras desnecessárias, a entidade estará despendendo dinheiro que não trará retorno para ela, visto que a compra não será utilizada.

Com o um bom controle patrimonial é possível que a empresa tenha conhecimento dos seus bens no tempo presente. O inventário de ativos imobilizados é um bom mecanismo de controle e pode auxiliar a não realizar compras desnecessárias, pois é neste processo que ocorre a relação entre os bens, suas características técnicas e local em que se encontram.

Assim, reconhecendo os bens é possível decidir se há necessidade de compra ou não, evitando o desperdício de recursos e melhorando a utilização dos mesmos, sem que ocorra compras desnecessárias.

Controle patrimonial

O controle patrimonial é o processo de conhecimento e monitoramento do patrimônio de uma empresa, fornecendo relatórios com informações estratégicas para os gestores e para a contabilidade.

Realizar controle patrimonial significa que a empresa está tendo cuidado com seu patrimônio por meio da realização do inventário, avaliação dos ativos, revisão das vidas úteis dos imobilizados, determinação das novas taxas de depreciação e o Teste de Impairment.

O controle patrimonial pode fornecer informações sobre o ativo imobilizado de uma empresa, proporcionando uma visão da situação real do parque fabril da organização. Assim, por exemplo, o número de furtos e desvios em uma empresa reduzirão com o aumento do monitoramento dos bens, além de informar a necessidade de compras, evitando que estas sejam realizadas de forma desnecessária.

Para entender melhor a importância e como realizar o controle patrimonial em sua empresa, acesse esse link.

Toda empresa deve ter cuidados com seu patrimônio, seja por meio de manutenções, reparos, seguros, e principalmente pelo controle patrimonial. Isso evitará prejuízos a entidade com furtos, desvios e compras desnecessárias.  A Investor possui uma equipe técnica capacitada e experiente para atender melhor você e a sua empresa na hora de realizar o controle patrimonial e garantir todo o cuidado com o seu patrimônio.

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