As etiquetas patrimoniais podem ser fabricadas de forma customizada, com diversas medidas, formatos, cores, materiais e fixações. Possuem numeração sequencial de 1 a “n”, tanto numérica quanto em códigos de barra. É importante que sejam resistentes às condições do meio onde serão afixadas. A escolha do material correto na fabricação das etiquetas resultará em maior durabilidade das mesmas e consequentemente maior confiabilidade dos trabalhos de inventário.

Inventário

O inventário de ativos imobilizados é realizado por meio do processo de relação entre os bens e suas características técnicas, como marca, quantidades e local em que se encontram. As principais vantagens de realizar um bom inventário é o aumento da proteção ao patrimônio, redução de furtos, conhecimento do real valor dos ativos da empresa, aumento da vida útil dos bens, diminuição dos custos com manutenção, diminuição de desperdícios com compras desnecessárias, entre outros.

Na etapa de levantamento de bens patrimoniais, no momento da realização do inventário, é que acontece o emplaquetamento dos ativos fixos. A utilização das placas de patrimônio, apesar de não ser obrigatória, gera benefícios para a empresa, como identificação visual, reconhecimento pela numeração única, redução dos prazos em inventários futuros e auxílio na etapa de conciliação físico x contábil, funcionando como um sistema de controle patrimonial.

Dessa forma, as etiquetas patrimoniais, ao assessorarem no processo de realização do inventário, contribuem para o controle do patrimônio total da empresa, fornecendo informações e identificação sobre os ativos imobilizados, facilitando o reconhecimento destes e trazendo uma série de vantagens, mencionadas anteriormente.

Exemplos de placas patrimoniais

  • Placas patrimoniais de alumínio

As placas patrimoniais feitas de alumínio são as mais utilizadas no mercado, devido ao seu melhor custo x benefício. A resistência da etiqueta é alta, porém não tanto quanto as de aço inox. Elas possuem baixa flexibilidade, não indicadas para afixação em superfícies curvas.

  • Placas patrimoniais de aço inox

As placas patrimoniais feitas em aço inox são as que apresentam maior resistência, sendo indicadas para ambientes agressivos (locais sujeitos a ataques químicos, altas temperaturas, corrosão, etc). Por ser uma solução de maior custo, requer um estudo mais assertivo no dimensionamento do número de etiquetas a ser solicitado.

  • Placas patrimoniais de poliéster/BOPP

As placas patrimoniais feitas de policarbonato são as mais flexíveis, sendo ideais para superfícies curvas. Por ser a opção que apresenta menor resistência, são indicadas para ambientes de baixa agressividade, como escritórios e locais de acesso restrito.

etiquetas patrimoniais

Tecnologia das etiquetas patrimoniais

RFID (Radio Frequency Identification): é uma tecnologia de identificação por sinais de rádio. A etiqueta de RFID utiliza transponders que permite a identificação do bem e transmite informações deste ao passar por um campo eletromagnético do leitor. Ela é composta, basicamente, pelo chip e antena, sendo o chip a parte mais importante, por armazenar os dados que serão enviados ao leitor.

Seu benefício está na possibilidade de permitir que uma etiqueta de ativo fixo seja lida sem contato visual e físico, facilitando e agilizando o sistema de controle patrimonial. Além disso, com esse tipo de tecnologia é possível eliminar as tarefas do processo de controle patrimonial, visto que o monitoramento ocorre automaticamente. Isso também possibilita reduzir o número de funcionários responsáveis por atividades de controle físico dos bens. Por fim, as etiquetas de RFID aumentam a segurança dos bens e têm maior durabilidade.

Vantagens da utilização das etiquetas patrimoniais:etiquetas patrimoniais

  • Indicar visualmente o controle da entidade sobre seus ativos;
  • Auxiliar na etapa de conciliação físico x contábil;
  • Contabilizar os ativos imobilizados;
  • Reduzir prazos em inventários futuros;
  • Aumentar a qualidade e confiabilidade das informações;
  • Reduzir custo no processo de controle patrimonial;
  • Proteger os bens de furtos e desvios.

Muito além do que apenas uma listagem atualizada de bens, a realização do inventário de bens patrimoniais pode ser um aliado na tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores. Dessa forma, o emplaquetamento dos ativos imobilizados deve ser feito da melhor maneira, escolhendo corretamente as diversas variáveis, como material, valor e tecnologia. A Investor possui inventariantes experientes e bem treinados, além de um aplicativo exclusivo para automatizar o inventário e as informações geradas.

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