Uma empresa é como uma máquina que possui diversas engrenagens e precisa que todas funcionem perfeitamente encaixadas para continuar em atividade. Nessa máquina, o setor financeiro pode ser considerado como a força que a alimenta, a energia que faz o equipamento funcionar. Se o dinheiro da empresa é mal administrado, logo surgirão problemas em outros setores que podem comprometer todo o funcionamento do negócio.

Dessa forma, é essencial que a empresa tenha uma gestão financeira eficiente, pautada por processos de controle eficazes como custos, recebimentos e pagamentos, fluxo de caixa, entre outros. Além disso, o gestor da empresa precisa ter os conhecimentos necessários para desenvolver as atividades de sua função e conduzir a empresa pelo caminho do crescimento sustentável, fazendo escolhas adequadas para cada momento do negócio.

Para facilitar a gestão financeira de uma empresa, existem algumas dicas que podem e devem ser seguidas.

1- Adquira as competências necessárias

Muitas vezes o cargo de gestor exige o conhecimento de diferentes áreas de atuação, algumas delas que ainda não são dominadas pelo administrador, como frequentemente é o caso do controle financeiro. É importante que haja uma preocupação em aprender sobre as competências do cargo de gestor e em se manter atualizado sobre o mercado e as ferramentas utilizadas para facilitar a gestão financeira.

Busque cursos, workshops, especializações, palestras, consultorias que contribuam para conhecer melhor o mercado de atuação da empresa e também criar uma rede de relacionamento com outros gestores ou empresários.

2- Realize um planejamento estratégico 

Melhoria da Gestão Financeira
A Investor te ajuda na melhoria da Gestão Financeira da sua empresa.

É essencial criar um planejamento estratégico para traçar o caminho a ser seguido pela empresa, com objetivos e metas claras. O planejamento estratégico ajuda a empresa a acompanhar os resultados intermediários e identificar se o rumo está correto para o alcance do objetivo final.

O planejamento estratégico também ajuda a tomar decisões com maior precisão, agilidade e assertividade já que há um acompanhamento dos resultados em cada etapa e, dessa forma, as ações necessárias se tornam mais visíveis.

Pode ser interessante contar com a ajuda de uma empresa de consultoria financeira para orientar nesses primeiros passos e mesmo ao longo de todo o processo. Assim você garante que o plano traçado é adequado aos objetivos e tem maiores chances de alcançar o crescimento esperado.

3- Utilize um sistema de gestão financeira online

O dia a dia de um gestor tem muitas atribuições e tarefas e pode ser difícil manter o controle adequado de todas as atividades da empresa. Algumas dessas desatenções podem até não gerar maiores consequências, mas quando falamos de finanças qualquer deslize pode causar grandes impactos para o negócio.

Uma forma fácil e prática de melhorar o controle financeiro da sua empresa é utilizar um sistema de gestão empresarial  integrado que permite o registro de todas as informações financeiras da empresa em um só lugar e o acompanhamento de todos os dados de maneira online.

Com o software de gestão financeira a sua empresa mantém todas as informações organizadas e acessíveis em qualquer lugar ou horário, através do sistema de armazenamento em nuvem. Esse recurso possibilita o acompanhamento eficiente das informações e auxilia a tomada de decisões oferecendo dados concretos através dos relatórios gerados.

4- Estabeleça a Gestão de Custos

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, apenas o crescimento do número de vendas não garante o aumento do lucro dessa empresa. Muitas vezes os números não refletem a conta bancária do negócio. Apesar de realizar grandes esforços e fazer investimentos continua sem receber o lucro desejado. Isso acontece porque, sem a realização da gestão de custos, o lucro individual de cada venda continua sendo baixo e os gastos para suportar o aumento nas vendas são maiores.

Gestão Financeira

A gestão de custos reavalia todos os processos de uma empresa em busca de oportunidades de redução de despesas operacionais, seja através da otimização das atividades, aumento da produtividade, renegociação com fornecedores, ou mesmo ações para reduzir o desperdício de matéria-prima utilizada.

5- Controle seu estoque

Estoque cheio é dinheiro parado e deve ser administrado com muito cuidado para evitar prejuízos ou a falta de material. Quando o estoque é bem organizado e controlado, é possível identificar os produtos que possuem maior utilização ou venda e aqueles que acabam nas prateleiras por muito tempo.

O controle de estoque permite a otimização da utilização dos recursos financeiros nos itens que possuem maior rotatividade e geram maior lucro, e também mostram oportunidades de realizar liquidações para recuperar os valores investidos, no caso de lojas.

Somente com uma gestão financeira eficiente é possível alcançar os resultados esperados de crescimento empresarial. Mas não se esqueça de acompanhar e analisar os resultados obtidos durante o percurso para realizar as modificações necessárias. Dessa forma sua empresa ganha competitividade e autoridade de mercado.