Com o intuito de contribuir com o Controle Patrimonial da sua empresa, desenvolvemos uma Planilha de Controle Patrimonial. Uma ferramenta que permite fazer a gestão dos seus ativos imobilizados de forma automatizada no Excel em três etapas.
Você pode baixa-la clicando aqui.
Agora vamos te explicar um pouco sobre o Controle Patrimonial!
O que é Controle Patrimonial?
O controle patrimonial é uma atividade que visa a gerenciar todo o patrimônio de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis, como imóveis, dinheiro em caixa, estoque, investimentos, etc. Ou intangíveis, como marcas, patentes, softwares e outros bens não físicos.
É um processo contábil que permite ao gestor ter em mãos informações atualizadas e relatórios financeiros que seguem as normas internacionais, garantindo a credibilidade e segurança da empresa, preparação para auditorias internas e externas, além de contribuir para o desenvolvimento do planejamento financeiro.
O patrimônio de uma empresa pode sofrer diversas alterações ao longo do tempo. Ele pode ser vendido e depreciado com o passar dos anos. Por conta disso, é de extrema importância que os ativos de uma organização sejam devidamente controlados.
Qual sua importância e seus benefícios
O controle patrimonial auxilia no planejamento da empresa e previne complicações financeiras, já que ajuda a compreender como um determinado ativo vem sendo utilizado.
Além do mais, inclui no relatório a parcela de depreciação dos ativos correspondentes a produção do produto ou realização do serviço, o que auxilia na contabilização correta dos bens no balanço patrimonial, fazendo com a precificação seja calculada de forma precisa.
Ao fazer um inventário com todos os bens de uma empresa, a movimentação de ativos fica restrita e os furtos são menos recorrentes, isso cria uma cultura organizacional de cuidado com os bens, o que diminui a necessidade de reposição dos mesmos.
Muitos certificados de qualidade, como o certificado ISO 9000, por exemplo, exigem que a empresa tenha organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, as empresas que fazem a gestão de seus ativos imobilizados comprovam condições técnicas e financeiras para participação em eventuais processos licitatórios.
Passo a passo para preencher a Planilha de Controle Patrimonial
Primeiro passo: Inventário
O primeiro passo é a realização do inventário dos bens da empresa, momento em que são listados todos os ativos imobilizados da organização. Nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.
Cabe lembrar a importância de que os esforços para elencar os ativos devem ser constantes, já que em qualquer empresa, com o tempo, são adquiridos novos bens, assim como outros são alienados ou descartados.
A Planilha de Controle Patrimonial vai te ajudar a entender quais os bens devem ser inventariados e a classificação contábil: móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, ferramentas, veículos, computadores e periféricos, edifícios e terrenos.
Além disso, é preciso indicar o número do patrimônio, descrição, classificação, localização e o responsável pelo departamento.
Segundo passo: Revisão de Vidas Úteis
No segundo passo, é realizada a avaliação dos ativos, identificando o valor justo e o valor residual, que é o valor que se espera receber pelo bem no fim de sua vida útil. Nesta etapa, é feita a revisão das vidas úteis, atribuindo ao bem a vida útil econômica, que se trata da vida útil real que a empresa espera utilizar o bem; a vida transcorrida, ou seja, o tempo que o bem já foi utilizado e a vida remanescente, que é o tempo que o bem ainda será utilizado.
É preciso preencher a Planilha de Controle Patrimonial com estado de conservação do bem, classificando-o como novo, bom, regular, ruim ou irreversível, além de indicar o valor justo do ativo imobilizado, que nada mais é que o valor de mercado do bem.
Com esses dados preenchidos, a planilha vai calcular a revisão das vidas úteis e a nova taxa de depreciação anual.
Terceiro passo: Teste de Impairment
No terceiro passo é realizado o Teste de Impairment, para verificar se os ativos da empresa estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede seu valor recuperável, sendo que o recuperável é o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso.
Análise
Após o preenchimento completo da planilha de controle patrimonial, é possível avaliar indicadores e gráficos que certamente vão contribuir com a gestão da sua empresa.
Baixe gratuitamente a nossa Planilha de Controle Patrimonial e comece agora a fazer a gestão dos ativos imobilizados da sua empresa! Clique aqui.
Veja também nosso vídeo que explica como é feito o Controle Patrimonial dentro de uma empresa:
Embora a Planilha de Controle Patrimonial em Excel seja uma ferramenta prática e de fácil entendimento, ela pode não ser a melhor solução para a sua empresa. Neste caso, estamos à disposição para ajudá-lo a melhorar a gestão do seu negócio. Entre em contato conosco.
Justo o que eu procurava sobre controle patrimonial
Ei Juliana. Que ótimo saber que te ajudamos 🙂 seja sempre bem-vinda por aqui. E se tiver alguma dúvida, conte conosco para ajudar a esclarecer!
Oi Marcia! muito grato pela sua Planilha de Controle Patrimonial , serviu me muito para entender o estado actual da minha empresa. porem gostaria de saber se é possível ter a palavra passe pois eu sou Angolano e a nossa moeda e Kz ou (Aos) e a planilha apresente a moeda em reais.
gostaria imenso de poder alterar este detalhe na planilha.
Joao Lopes
Ei João, como vai? Obrigado pelo seu feedback, é muito importante para nós saber que nossos materiais estão auxiliando profissionais e empresas como você! Infelizmente, não podemos fornecer a senha para alterações. Essa é uma planilha modelo desenvolvida para um público amplo, por isso, deixamos selecionados itens que podem atender ao maior número possível de pessoas, nesse caso o real. Mas estamos à disposição se tiver outras dúvidas, ok? Até logo!
Preciso fazer põs-graduação de gestão de património em são paulo, mas não conhrço nenhuma instituição que admnistra este curso ajudem a encontrar uma por favor
Oi Esmeralda! Eu fiz pós em avaliação no IPOG Instituto de Pesquisa e Pós-graduação. Mesmo com bastante experiência achei o curso muito bom, com bastante conteúdo técnico e professores excelentes! Outra boa recomendação são os cursos do https://fipecafi.org/, uma instituição bastante reconhecida. Boa sorte!
Gostaria de receber a planilha.
Ei Ronaldo. Normalmente, ao se preencher as informações do formulário para download da planilha, automaticamente você a recebe em seu e-mail. Caso tenha feito isso e não a tenha recebido, nos avise, por favor, que reenviaremos.
Gostaria de receber a planilha.
Oi Luciano. Ao preencher o formulário ao final deste post, você recebe a planilha automaticamente em seu e-mail 🙂
Além dessa, estamos preparando a versão atualizada da Planilha de Valuation para janeiro. Caso queira recebê-la também, acesse: https://conteudo.investorcp.com/planilha-valuation-2020
Abraços e feliz 2020!
Gostaria de receber a planilha de inventario
Olá Andre, você pode ter acesso a planilha através desse link: https://conteudo.investorcp.com/controle-patrimonial-planilha
Boa tarde, ótimo conteudo, fico no aguardo da planilha
Boa noite !
Gostaria de receber sua planilha desde já agradeço
Olá Rafael, a planilha já foi enviada para o seu e-mail!
Abraços.
Bom Dia
Gostaria de receber planilha, conforme disponibilidade… Antecipadamente, meus agradecimentos.
Olá Sebastião, para você receber a Planilha de Controle Patrimonial, basta se cadastrar nesse link:
https://conteudo.investorcp.com/controle-patrimonial-planilha
Espero que ela seja útil para você!
Abraços.
gostaria de receber a planilha
Ei Anderson. Basta preencher o formulário que está no link abaixo e você receberá no seu email 🙂
https://conteudo.investorcp.com/controle-patrimonial-planilha
gostei muito da planilha.
Ei Nathalia, que ótimo saber disso. Esperamos que faça bom uso dela! 😉
Vou tentar!
Oi Regina. Se tiver qualquer dúvida ou dificuldade, fale conosco 🙂
Lembre-se que essa planilha pode não ser a solução definitiva e o auxílio de uma equipe especialista se faça necessário.
Conte com a Investor!
Bom dia investor estou aprender muito com as vocês planilhas de património
Oi Alexandre, que bom!
Ficamos felizes em saber que estamos sendo úteis 🙂
Olá Investor, preencho o campo todo e não envia a planilha, algo está bloqueando aparece uma mensagem não foi possível enviar seus dados tente de novo e fica nisso e nada de planilha, tem como me enviarem.
Ei Augusto, tudo bem?
Tentamos te mandar um email, mas voltou, assim como o site informado não existe. Confere, por favor, a redação de ambos para que possamos encaminhar a planilha para seu email, ok?
Sensacional! Preciso da planilha!!!
Ei Solange.
A planilha chega diretamente no seu email.
Dá uma conferida no spam também, por favor. Se não chegar, fale conosco que enviamos novamente 🙂
Obrigado pela planilha controle do imobilizado, porem ela veio com senha de segurança, vide linha 1.
Olá Benedito,
Infelizmente não conseguimos atender a demanda, como gostaríamos, de todos os pedidos para liberação da planilha. Algumas células da planilha são bloqueadas, você pode preencher as células vazias e ir caminhando de acordo com o que fica liberado.
A Planilha de Controle Patrimonial é uma ferramenta prática e de fácil atendimento, porém, talvez ela não seja a melhor solução para a sua empresa. Lembre-se que estamos sempre à disposição para te auxiliar a melhorar a gestão do seu negócio.
Abraços.
Bom dia, A parte de Ar condicionado, Geladeiras e outros materiais nesse tipo, tenho que considerar em qual código? No mesmo de computador (5) ou no mesmo de móveis e utensílios?
Olá Márcio, é mais adequado utilizar como móveis. Abraços.
MUITO BOM…
Olá Fabricio, obrigada pelo feedback, ficamos muito felizes em saber que nosso conteúdo foi útil para você!