Gestão do Ativo Imobilizado
Avaliação Patrimonial para fins de seguro
Entre as diversas finalidades de se fazer a avaliação de máquinas e equipamentos anualmente, destaca-se a avaliação patrimonial para fins de seguro.
Empresas que não têm o controle de seu patrimônio e não realizam com periodicidade avaliações de seus ativos, muito provavelmente estão perdendo dinheiro e pagando prêmios maiores, devido à contratação de seguros com valores superestimados em máquinas e equipamentos que, devido ao tempo ou uso, já perderam um percentual do seu valor de mercado.
Sendo assim, dependendo do tipo de operação e do porte da empresa, o prejuízo pode ser relevante e impactar consideravelmente no caixa da instituição.
É sempre importante encontrar especialistas no assunto para realizar a avaliação de seus ativos, tendo em vista que existem métodos à serem seguidos por esses profissionais para que os resultados sejam precisos.
Quer saber mais sobre a melhor forma de realizar uma avaliação patrimonial para fins de seguro? Continue a leitura.
Índice
- A importância da avaliação de máquinas e equipamentos
- Evite pagamentos excessivos em seguros: a importância da avaliação adequada
- Principal metodologia recomendada para o cálculo dos ativos
- Como realizar a avaliação anual de máquinas e equipamentos
- Conclusão
A importância da avaliação de máquinas e equipamentos
A avaliação anual de máquinas e equipamentos é uma das práticas mais recomendadas na gestão de ativos, e sua importância pode ser compreendida sob diversos aspectos:
- contratação de um seguro adequado para o patrimônio da empresa;
- gestão do ciclo de vida dos ativos da empresa;
- identificação de desvios e falhas operacionais;
- planejamento orçamentário e financeiro;
- conformidade regulatória.
Vamos entender melhor cada um deles.
Contratação de um seguro adequado para o patrimônio da empresa
Um dos motivos mais importantes para a realização da avaliação patrimonial é garantir que o seguro tenha a proteção adequada para cada maquinário e equipamento.
Isso porque, é através da avaliação correta que sua empresa conseguirá a apólice que mais faz sentido naquele momento. Se os valores de mercado ou de reposição não sejam ajustados regularmente, a empresa poderá ser subvalorizada em caso de sinistro.
O resultado? Indenizações insuficientes para cobrir os custos de reposição ou reparo do maquinário que foi danificado.
Gestão do ciclo de vida dos ativos
A avaliação periódica permite que a empresa tenha uma visão mais precisa sobre o estado de conservação e de operação de seus ativos.
Esse cuidado é crucial para a tomada de decisões estratégicas, como a manutenção preventiva, substituição de equipamentos obsoletos ou a decisão de realizar investimentos em novos bens.
Ao entender a depreciação e o desgaste dos ativos, a empresa pode otimizar a alocação de recursos, melhorar a eficiência operacional e reduzir custos com manutenções emergenciais.
Identificação de desvios e falhas operacionais
A avaliação periódica ajuda a identificar possíveis falhas operacionais e problemas técnicos que podem afetar o funcionamento de máquinas e equipamentos.
Através de uma análise detalhada do estado de cada bem, serão detectadas falhas incipientes e, a partir daí, reduzir riscos de acidentes e melhorar a segurança do ambiente de trabalho.
Planejamento orçamentário e financeiro
Avaliar precisamente o valor dos ativos da empresa é fundamental para um planejamento financeiro mais eficiente.
Informações sobre a depreciação dos bens e o valor de mercado podem ser utilizadas para ajustar os orçamentos de manutenção, reposição dos mesmos e até valores de seguros.
Além disso, uma avaliação patrimonial feita corretamente permite que a tomada de decisão seja mais estratégica: é possível visualizar quando é mais interessante vencer ou fazer o leasing de ativos do negócio.
Conformidade regulatória
Muitos setores possuem regulamentações específicas que exigem a avaliação periódica de ativos, e a não conformidade com essas exigências pode resultar em multas e sanções.
Além disso, algumas normas de segurança e qualidade dependem de uma manutenção adequada e do bom estado dos equipamentos. A avaliação periódica (comumente anual) é uma forma eficiente de assegurar que a empresa está em conformidade com as regulamentações.
Evite pagamentos excessivos em seguros: a importância da avaliação adequada
Avaliar máquinas e equipamentos, em especial maquinários industriais, não é uma tarefa simples, e exige amplo conhecimento e experiência por parte do engenheiro de avaliações.
Para avançarmos em metodologias de análise, é importante entender melhor os conceitos de máquinas e equipamentos:
- Máquinas: são todos os tipos de aparelhos que se compõem de um ou mais equipamentos, e possuem como finalidade a execução de funções específicas direcionadas a um trabalho.
- Equipamentos: são todas as unidades que compõem um máquina.
Principal metodologia recomendada para o cálculo dos ativos
A metodologia mais indicada para calcular a vida útil e o valor depreciado dos ativos foi desenvolvida pelo engenheiro Hélio de Caires, e leva em consideração diversos fatores que influenciam o desgaste e o valor de reposição de máquinas e equipamentos.
Essa metodologia considera, entre outros aspectos, o regime de trabalho, a qualidade das manutenções realizadas, a idade do equipamento e as condições operacionais.
O método considera que a vida útil de um ativo deve ser definida de forma a distinguir a durabilidade econômica do equipamento, e as fórmulas usadas consideram os seguintes critérios:
- Idade do Equipamento (t): Refere-se à idade real ou à idade aparente, conforme a análise do engenheiro avaliador. A idade aparente leva em consideração a condição física e operacional do equipamento, independentemente de sua data de fabricação.
- Coeficiente de Manutenção (µ): Esse coeficiente reflete a qualidade das manutenções realizadas no equipamento, sendo pontuado conforme a tabela abaixo:
- Inexistente: 0
- Sofrível: 5
- Normal: 10
- Rigorosa: 15
- Perfeita: 20
- Coeficiente de Trabalho (τ): Este fator leva em consideração as condições de carga de trabalho do equipamento. A pontuação é dada conforme a tabela abaixo:
- Nulo: 0
- Leve: 5
- Normal: 10
- Pesado: 15
- Extremo: 20
- Vida Útil Normal (T): Refere-se à vida útil do equipamento, que é determinada com base na durabilidade estimada, considerando as condições de trabalho e manutenção.
- Aceleração e Frenagem (φ(µ, τ)): Esse fator é calculado em função dos coeficientes de manutenção (µ) e de carga de trabalho (τ), para estimar o impacto do regime de operação sobre a vida útil do equipamento.
- Valor de Novo (Vo): Refere-se ao valor de mercado de um bem novo, igual ou similar ao equipamento em questão, obtido por meio de pesquisa de mercado.
- Função da Depreciação (Dx): A depreciação do ativo é calculada utilizando a fórmula:
- Valor Avaliado (Vx): O valor final do equipamento, após a depreciação, é calculado conforme a seguinte equação:
Vx = [(1 – r)* Dx + r] * Vo, sendo r = Valor residual.
Valor residual = valor que o equipamento ainda possui ao final de sua vida útil estimada.
Como realizar a avaliação anual de máquinas e equipamentos
Agora que você já sabe qual é a metodologia mais adequada para realizar a avaliação periódica de máquinas e equipamentos da empresa, é hora de entender o passo a passo para se organizar e garantir que a avaliação seja feita de forma eficaz.
Anote as etapas:
- planejamento da avaliação;
- inspeção física dos equipamentos;
- determinação do valor de mercado;
- avaliação contábil e patrimonial;
- atualização das apólices de seguro;
- elaboração do relatório de avaliação.
Seguindo esses seis passos, sua avaliação patrimonial estará completa.
1. Planejamento da Avaliação
Antes de iniciar a avaliação, é essencial desenvolver um plano detalhado que defina os objetivos, a metodologia e os recursos necessários.
O planejamento deve contemplar:
- objetivo da avaliação;
- metodologia utilizada;
- equipes envolvidas;
- cronograma.
2. Inspeção Física dos Equipamentos
A inspeção física é um dos componentes mais importantes da avaliação. É através dessa etapa que uma análise detalhada das condições operacionais e do desgaste dos equipamentos é realizada.
Durante essa inspeção, devem ser observados os seguintes aspectos:
- estado de conservação dos equipamentos, analisando principalmente sinais de deterioração, falhas no funcionamento e componentes que exigem reparos;
- vida útil remanescente do maquinário, para entender por quanto tempo mais ele pode seguir operando com segurança e eficiência;
- manutenções realizadas, para entender qual é o histórico de reparos e manutenções que cada máquina ou equipamento passou durante a sua vida útil.
3. Determinação do Valor de Mercado
A avaliação de mercado envolve a comparação do bem com ativos semelhantes que foram comprados ou vendidos recentemente no mercado.
Nessa etapa, também é realizada uma pesquisa de mercado para entender os valores praticados atualmente e determinar o valor de mercado desse ativo.
Durante essa determinação de valor de mercado, é fundamental considerar:
- o preço de reposição do mesmo;
- a depreciação acumulada ao longo do tempo;
- a demanda do mercado por equipamentos desse tipo.
4. Avaliação Contábil e Patrimonial
A avaliação contábil é fundamental para entender o valor de mercado do bem analisado, sempre ajustado considerando a depreciação, obsolescência e outros fatores que podem implicar na sua desvalorização.
É através dessa análise do valor de mercado que ele será registrado no balanço patrimonial da empresa.
Nesse momento, pode ser interessante contar com o apoio de um profissional especializado para garantir que todos os cálculos de depreciação estejam corretos – e os ativos devidamente classificados.
5. Atualização das Apólices de Seguro
Com base na avaliação periódica dos ativos, a empresa deverá atualizar suas apólices de seguro, ajustando os valores de cobertura de acordo com o valor atual dos equipamentos. Como dito anteriormente, esse cuidado garantirá que, em caso de sinistro, as apólices estejam de acordo com o valor dos bens do negócio.
6. Elaboração de Relatório de Avaliação
Após a avaliação e todos os detalhes anteriores, é hora de elaborar um relatório completo.
Nesse documento, é importante incluir:
- descrição dos equipamentos avaliados;
- método de avaliação utilizado;
- condição dos equipamentos;
- valor de mercado e valor de reposição;
- recomendações sobre manutenção ou substituição;
- implicações para o seguro e para o planejamento patrimonial.
Esse relatório será fundamental para a atualização dos registros contábeis, ajustes no seguro e planejamento de manutenção.
Conclusão
A avaliação patrimonial traz diversos benefícios para as empresas, não somente com fins de seguro, mas também para fins financeiros e de segurança no ambiente de trabalho.
É através da gestão eficiente e completa que as empresas conseguirão tomar decisões mais assertivas e estratégias no dia a dia, reduzindo as chances de ineficiência dos equipamentos, cobertura inadequada de seguros e possíveis riscos à saúde e integridade física dos funcionários.
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