Case Prodesp

Controle patrimonial atualizado com 350 mil combinações para conciliação físico x contábil da Prodesp

Controle Patrimonial

A Prodesp necessitava atualizar seu sistema de controle patrimonial.

O core business da companhia é dinâmico no que se refere à novas aquisições, movimentações e baixas dos bens patrimoniais, devido à grande quantidade de sites e bens em posse de terceiros.

Nosso desafio foi, em um prazo exíguo, inventariar, classificar e reclassificar mais de 70 mil itens em 23 cidades diferentes simultaneamente.

Etapas do projeto:

– Análise crítica da base patrimonial do cliente;
– Logística de execução, incluindo o contato para o agendamento das visitas;
– Levantamento do Acervo físico englobando sua classificação com categoria e descrição completa e pormenorizada dos itens;
– Tombamento dos bens sem etiquetas patrimoniais;
– Cotejamento dos dados e comparação com os registros constantes no sistema da Prodesp;
– Saneamento contábil;
– Termo de visita assinado pelo responsável dos bens junto à Prodesp;
– Emissão de relatórios parciais e finais distintos (inventariados, conciliados, sobras físicas e sobras contábeis), considerando modelos e condições específicas, necessários à integração e atualização do Sistema de Controle Patrimonial (SISPRO) em utilização pela Prodesp.