Você já ouviu falar sobre o custo médio ponderado? Essa metodologia é fundamental para o bom funcionamento das empresas, especialmente quando analisamos o controle de estoque.
No entanto, não é raro encontrarmos empresários que ainda não se atentaram para a importância de um controle de estoque eficiente, sobre como manter um estoque rotativo e, claro, como realizar o cálculo do custo médio ponderado em todas as suas versões.
Pensando nisso, decidimos criar esse conteúdo para guiá-lo e explicar o que é o custo médio ponderado, como ele funciona, qual é sua importância, como calculá-lo em todas as suas variações e muito mais.
Quer aprender sobre o tema? Continue a leitura.
O que é o custo médio ponderado?
O custo médio ponderado é uma metodologia comumente utilizada para conseguir realizar o controle de estoque da instituição.
Essa metodologia identifica o valor de cada item que está disponível no estoque, quando o valor total financeiro é dividido pelo número de mercadorias que estão armazenadas.
Um erro muito comum cometido pelas empresas, tanto de pequeno quanto de grande porte, é esquecer de trabalhar com um estoque rotativo, fazer uma boa análise da demanda dos clientes e garantir que nada fique agarrado nos galpões.
Isso porque o estoque vai muito além de apenas uma mercadoria: trata-se de um investimento feito pela empresa, e quanto menos controle você tem do estoque, ou quanto mais estoque está parado, mais dinheiro sua empresa está perdendo.
Dito isso, é importante ter em mente que todo gestor responsável pelo estoque precisa ter um bom controle dessa área da empresa, e o custo médio ponderado pode ser uma das soluções mais eficientes e simples para administrar esse setor.
Para que serve o custo médio ponderado?
A metodologia do custo médio ponderado serve para identificar o valor de cada item que está disponível no estoque, através de uma média que considera o valor total do estoque e a quantidade de itens disponíveis.
Entender esse valor permite que os gestores identifiquem os custos de cada item, bem como o prejuízo causado caso esses produtos fiquem agarrados no galpão, sem rotatividade.
Como funciona o custo médio ponderado?
Para calcular o custo médio ponderado, usamos uma fórmula simples:
Custo Médio Ponderado = Valor total dos estoques / Quantidade de itens armazenados
Para entender melhor como funciona esse cálculo, vamos a um exemplo.
Imagine uma empresa que vende tênis de corrida e realizou recentemente duas compras para aumentar seu estoque:
- 250 tênis de corrida por R$80 cada;
- 120 tênis de corrida por R$85 cada.
Tendo em mente essas informações, podemos usar a fórmula para encontrar o custo médio ponderado do estoque.
O primeiro passo é calcular o valor total dos estoques:
250 x 80 = R$20.000,00
120 x 85 = R$10.200,00
Valor total do estoque: R$30.200,00
Para calcular a quantidade de itens armazenados, somaremos as duas compras:
250 + 120 = 370 itens
Com essas informações devidamente definidas, vamos aplicar a fórmula para identificar o custo médio ponderado desse estoque:
CMP = 30.200 / 370
CMP = R$81,62
Isso significa que, de acordo com a metodologia do custo médio ponderado, cada item do estoque possui um custo de R$81,62.
Quais são os tipos de custo médio ponderado?
É importante entender cada um deles para identificar como a sua empresa se comporta e em qual dessas modalidades ela se encaixa.
1. Custo ponderado fixo
O custo ponderado fixo é calculado através da mesma fórmula que apresentamos anteriormente:
Custo Médio Ponderado = Valor total dos estoques / Quantidade de itens armazenados
Porém, por ser fixo, a análise de estoque será realizada apenas uma vez no período definido.
Através do custo ponderado fixo é possível enxergar melhor, e de forma periódica, o custo médio da empresa.
Além disso, nesse modelo, quanto maior for a produção (e, consequentemente, o número de itens no estoque), menor será a média encontrada durante o cálculo do custo médio ponderado.
2. Custo ponderado móvel
Já o custo ponderado móvel, por sua vez, fará parte do regime de inventário permanente da instituição.
Essa metodologia considera a entrada de bens para o estoque apurando o valor unitário médio desse cada produto.
Com esse valor unitário médio será calculado o valor de saídas de estoque, resultando então em um valor variável de acordo com a alteração do inventário da empresa.
Seguindo essa lógica, ao contrário do custo ponderado fixo, o custo ponderado móvel apresentará valores mais elevados: quanto maior for o estoque da empresa, maior será o valor de cada um desses itens individualmente, ao passo que, quanto menos produtos forem adquiridos para o estoque, menor será o valor unitário de cada um deles.
A metodologia do custo ponderado móvel costuma ser mais trabalhosa, e é recomendada apenas para aquelas empresas que precisam realizar verificações frequentes do estoque.
Qual é a importância do custo médio ponderado?
Como dito anteriormente, o controle de estoque é fundamental para garantir a sustentabilidade e rentabilidade de uma empresa.
Quanto mais estoque parado nos galpões, maior é a quantia em dinheiro parada dentro da empresa, visto que o estoque nada mais é que um ativo, um investimento realizado pela instituição para garantir lucros após a comercialização.
Além disso, em caso de empresas que trabalham com produtos perecíveis, por exemplo, o estoque parado pode gerar um prejuízo ainda maior, podendo inclusive levar à perda de mercadorias devido ao vencimento.
Por isso, ter uma boa metodologia para avaliar e controlar o estoque da empresa é fundamental para garantir que ela permaneça sustentável e lucrativa, sem perder a liquidez e investimentos realizados.
Para conseguir fazer um bom controle de estoque, é preciso que as empresas analisem como o mercado reage e o que os clientes estão consumindo.
É fundamental conferir como foram os últimos anos da empresa, avaliando as vendas por produto em diferentes períodos.
A sazonalidade também é uma realidade em muitos negócios: existem épocas do ano em que o consumo de produtos específicos pode aumentar ou diminuir, e a empresa precisa estar ciente dessas variações para garantir que o estoque disponível seja rotativo, sem faltar ou sobrar produtos, conseguindo atender da melhor forma possível as demandas do mercado.
Com o uso da metodologia do custo médio ponderado, é possível que a empresa avalie algumas informações como:
- quais são os itens que não podem faltar no estoque, porque a demanda está alta?
- quais são os produtos que possuem maior giro no estoque?
- como está o preço de aquisição de mercadorias da empresa?
- os fornecedores estão aumentando, reduzindo ou mantendo seus preços?
- quais produtos estão encalhados no estoque e precisam ser reavaliados?
Essas informações irão ajudar a orientar melhor o controle de estoque a partir de agora, permitindo que a empresa tome medidas mais estratégicas de agora em diante.
Cálculos de exemplo do custo médio ponderado
Lembrando que a fórmula para realizar esse cálculo é:
Custo Médio Ponderado = Valor total dos estoques / Quantidade de itens armazenados
Em uma sorveteria, foram feitas as seguintes compras para estoque:
- 15.000 unidades de picolés de chocolate, por R$8,00 cada unidade;
- 20.000 unidades de picolés de chocolate, por R$7,43 cada unidade.
Para descobrir o custo médio ponderado, precisamos primeiro identificar o valor total dos estoques e a quantidade de itens armazenados.
Para facilitar, vamos fazer esses cálculos separadamente.
O valor total dos estoques consiste no número de unidades vezes o valor de cada item.
Dessa forma:
15.000 unidades de picolés x 8 = R$120.000
20.000 unidades de picolés x 7,43 = R$148.600
Valor total dos estoques: 120.000 + 148.600 = R$268.600,00
A quantidade de itens armazenados consiste na soma dos itens adquiridos nas duas compras.
Sendo assim:
15.000 + 20.000
Quantidade de itens armazenados: 35.000 picolés de chocolate
Aplicando a fórmula, temos:
Custo Médio Ponderado = Valor total dos estoques / Quantidade de itens armazenados
CMP = 268.600 / 35.000
CMP = 7,67
Dessa forma, o custo médio ponderado nesse exemplo é de R$7,67 cada unidade de picolé de chocolate para essa sorveteria.
Como calcular o custo médio ponderado no Excel?
Apesar da fórmula ser um cálculo simples, o Excel pode facilitar e automatizar ainda mais essa rotina dentro da empresa.
Para isso, você precisa seguir alguns passos.
1. Coloque todas as informações no Excel
O primeiro passo é colocar todas as informações no Excel.
Crie uma tabela com as informações de valores, pesos / quantidade de produtos disponíveis no estoque.
Com esses dados devidamente organizados, é possível ter uma visão mais clara dos ativos disponíveis na empresa.
2. Some os pesos e calcule a nota final
O próximo passo é fazer uma soma dos pesos e calcular o valor do investimento.
Para isso, você pode usar a fórmula de soma: = SOMA( primeira linha com dados: última linha com dados).
Para calcular o valor final da nota, multiplicamos o valor de cada unidade pela quantidade de itens / peso, dependendo da medida que está sendo usada para contabilizar os itens do estoque.
3. Descubra a média ponderada
Por fim, é hora de descobrir a média ponderada desses itens.
Aqui, é possível usar uma fórmula para realizar a divisão do valor total dos estoques pela quantidade de itens armazenados, permitindo que a própria planilha levante esse valor de forma automatizada para o gestor responsável pelo controle de estoque.
Com a planilha devidamente organizada e com as fórmulas funcionando, as próximas atualizações serão muito mais simples: basta incluir os dados na planilha para descobrir qual é o custo médio ponderado de cada unidade do estoque.
Outras formas de contabilização de estoque:
Apesar do custo médio ponderado ser uma forma eficiente e simples de realizar a contabilização do estoque, existem outras formas de controlar as mercadorias disponíveis na empresa.
As metodologias mais comuns são:
Vamos entender cada uma delas a seguir.
1. PEPS
O PEPS, Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, é uma metodologia que define que os preços dos primeiros itens que integrarem o estoque serão a base para o custo geral.
Nesse modelo, as empresas têm como prioridade a venda desses primeiros produtos que foram adquiridos para compor o estoque da instituição, uma vez que é preciso considerar a perda de valor e desgaste que o tempo pode causar nesses materiais.
Em supermercados em outros estabelecimentos onde a venda de produtos perecíveis / com prazos de validade acontecem, é interessante seguir essa lógica, e comercializar os produtos que chegarem primeiro no estoque, evitando a perda de mercadorias.
2. UEPS
Já no UEPS, Último a Entrar, Primeiro a Sair, a lógica é contrária: os últimos produtos adquiridos para compor o estoque serão a base de cálculo para todas as outras unidades.
Dessa forma, os produtos que foram adquiridos por último para compor o estoque devem ser os primeiros a serem comercializados.
Importante pontuar que, apesar dessa ser uma metodologia conhecida, as normas contábeis no Brasil não permitem essa prática, uma vez que esse tipo de gestão poderá ser afetada pela inflação, afetando e mascarando os números da empresa.
Conclusão
Afinal, como vimos ao longo deste artigo, o estoque nada mais é do que um ativo da instituição, um investimento feito para gerar lucro e garantir seu bom funcionamento.
Por isso, quanto mais estoque parado ou perda de mercadorias encalhadas nos galpões, maior será o prejuízo para as empresas.
O custo médio ponderado é uma metodologia simples e eficiente para entender o custo médio de cada unidade do estoque, bem como descobrir como andam os valores dos fornecedores, a demanda dos clientes e, a partir da análise dessas informações, tomar medidas estratégicas para melhorar a gestão de estoque e aumentar a rotatividade de produtos.
Quer saber mais sobre a importância do controle de estoque e suprimentos da empresa? Confira nosso artigo Supply chain: o que é e para que serve?
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