Você já ouviu falar sobre sinergia empresarial? Para ter um negócio de sucesso, além de oferecer bons produtos e serviços, também é necessário ter uma equipe motivada e produtiva para alcançar excelentes resultados.
É nesse momento que entra a sinergia empresarial: um conjunto de práticas capazes de integrar os colaboradores, definir e alinhar os objetivos da empresa e estruturar uma rotina eficiente, para que as metas sejam alcançadas.
Quer entender mais sobre o tema? Continue a leitura.
Toda empresa define claramente quais são seus valores, sua visão e sua missão. Isso significa que, tanto para os colaboradores quanto para os clientes, é clara a razão pela qual a empresa existe e atua no mercado.
Para definir a cultura da empresa e, por consequência, estabelecer a sinergia empresarial, é preciso se pautar nesses três pontos: missão, visão e valores, uma vez que os colaboradores se guiarão conforte essas definições.
Dito isso, podemos adentrar um pouco mais na cultura organizacional e definir o que é sinergia empresarial.
A sinergia empresarial consiste em um conjunto de ações e estratégias capazes de integrar os colaboradores da empresa, manter as metas claras e bem definidas para todos os envolvidos e estimular um trabalho eficiente, produtivo e harmônico.
É graças à sinergia empresarial que gestores conseguem conquistar colaboradores motivados, alinhados com o propósito da empresa e capazes de realizar um excelente trabalho em equipe.
O resultado? Além de uma melhora significativa na performance dos colaboradores, os resultados tendem a ser mais positivos e o aumento da qualidade de vida no ambiente de trabalho também é notável – o que estimula um espaço ainda mais dinâmico, criativo e estratégico, colaborando para o crescimento da empresa no mercado.
Como citado anteriormente, um dos resultados mais relevantes da aplicação da sinergia empresarial é uma melhora significativa do trabalho em equipe, motivada pela satisfação e empenho dos colaboradores cada vez mais integrados no negócio.
Através desse trabalho em equipe bem feito, os funcionários são capazes de compartilhar experiências, conhecimento, técnicas e soluções entre si, estimulando não só a resolução de problemas, como também incentivando que os colegas busquem novas alternativas, pensem estrategicamente e consigam desenvolver seu trabalho de forma muito mais eficiente no dia a dia.
Nota-se que uma das palavras-chave da sinergia empresarial é o engajamento. Ela é responsável por estimular um ambiente muito mais saudável e agradável para os colaboradores que, por sua vez, estarão mais engajados com as propostas e desafios apresentados na empresa.
Para conseguir construir um ambiente de sinergia empresarial, é preciso se atentar a alguns detalhes:
O primeiro passo para conquistar a sinergia empresarial no seu negócio é ter uma boa liderança. O ditado “Lidere pelo exemplo” se encaixa nesse contexto.
É preciso que a liderança da sua empresa (ou as lideranças, no caso de empresas mais setorizadas) sejam capazes de desenvolver não só as atividades do dia a dia, como habilidades sociais, bom relacionamento com os colaboradores e, principalmente, incentivá-los a buscarem aprimorar no ambiente de trabalho.
O líder é o profissional responsável por estabelecer e comunicar os objetivos da equipe, esclarecer as dúvidas, definir as funções, dividir as tarefas que serão executadas e construir um ambiente eficiente e harmonioso através da motivação, do compartilhamento de informações e do desenvolvimento de habilidades.
É importante que cada colaborador seja capaz de assumir seu papel e ter responsabilidade pelas suas funções e os resultados esperados em cada uma delas.
Mesmo que exista essa divisão de tarefas e seus responsáveis, para que cada um saiba o que é esperado, é preciso garantir que todos possuam uma visão bem ampla e sistêmica da empresa, do contexto em que estão inseridos e do objetivo geral da empresa.
Através dessa percepção completa sobre seu papel na busca pelos resultados esperados, é possível que os colaboradores consigam entender o valor do seu trabalho no dia a dia da empresa e, a partir daí, aumentem seu senso de responsabilidade e compromisso com as tarefas.
Para completar, é preciso desenvolver o planejamento estratégico focando nesse objetivo. Analise a realidade da empresa e avalie onde você quer chegar. Com essa visão de onde estamos e para onde iremos, é possível criar um plano de ação para alcançar as metas e realizar cada um dos objetivos.
É importante garantir que todos os colaboradores estejam cientes desse planejamento estratégico. O alinhamento sobre as expectativas, as aspirações e o caminho traçado para chegar ao resultado final são fundamentais para que todos se comprometam e entendam sua responsabilidade ao longo desse processo.
Para dar feedbacks eficientes, bem como alinhar tarefas, expectativas e objetivos, é preciso comunicar com clareza. Por isso afirmamos que a comunicação é um dos pilares da sinergia empresarial.
Por isso, estabelecer uma comunicação clara e transparente dentro da equipe é primordial para que o trabalho flua da melhor forma possível, evitando más interpretações ou gargalos no dia a dia.
É importante reforçar internamente que a equipe deve trabalhar junto e, por isso, a cooperação entre os colaboradores é fundamental.
Apesar de focarem em suas próprias funções no dia a dia, é preciso estarem cientes que o caminho para alcançar os objetivos é coletivo, e por isso ter uma cultura de apoio e cooperação entre todos é fundamental.
Uma forma interessante de estimular essa cooperação e motivação entre os colaboradores é criar uma rotina para compartilhar dicas e desenvolver novas habilidades. Isso aumenta o engajamento dos colaboradores, reforça a importância da troca entre eles e da ajuda mútua.
Esse é um ponto extremamente importante e que, infelizmente, observamos muitas empresas falharem.
Ter uma cultura de mensuração de resultados é fundamental para entender se a estratégia traçada para conquistar o objetivo da empresa está dando certo.
Para que essa mensuração e análise sejam eficientes, o primeiro passo é estabelecer a rotina:
Para conseguir estabelecer a sinergia empresarial no seu negócio e aproveitar todos os benefícios dessa prática no dia a dia, é preciso seguir alguns passos.
Separamos 10 dicas para melhorar a sinergia na sua empresa. São elas:
Vamos entender cada um deles a seguir.
Um dos erros mais comuns das empresas é não se abrirem para ouvir o que os colaboradores têm a dizer.
Para conseguir melhorar a sinergia dentro do seu negócio, é preciso que os líderes estejam abertos para ouvir seus funcionários, estimular o diálogo e ouvir os pontos de todos eles.
Para conseguir facilitar essa comunicação, algumas empresas criam canais para que esses momentos de troca aconteçam, e estabelecem encontros para debater sugestões, apresentar novas possibilidades e até realinhar alguns aspectos do dia a dia.
Sabemos que a comunicação rápida e clara é primordial para a sinergia empresarial, e por isso eliminar as separações e repartições é fundamental.
Sempre que for possível, é interessante disponibilizar alguns espaços colaborativos, que estimulem a comunicação e evitem que ruídos atrapalhem a comunicação e o entendimento dos colaboradores.
Alguns negócios pecam por criar processos burocráticos para comunicação. O gestor deverá ser uma figura de fácil acesso para os colaboradores esclarecerem dúvidas e alinharem expectativas.
A responsabilidade individual, muitas vezes, é mais fácil de ser compreendida. Cada colaborador é responsável por suas tarefas e demandas.
No entanto, ter essa rotina definida não impede de atuar de forma coletiva, cooperando com os colegas e construindo soluções em conjunto.
É importante que o gestor seja capaz de esclarecer para os colaboradores que, apesar de algumas ações serem individuais, o trabalho é coletivo e, por isso, a cooperação entre todos os envolvidos é fundamental – além de impactar na rotina de todos.
Além disso, quando os colaboradores entendem o papel de cada colega de trabalho, é possível reduzir alguns ruídos, melhorar os processos e agilizar a execução de algumas tarefas que são codependentes, por exemplo.
Os gestores são fundamentais para o processo de implementação e manutenção da sinergia empresarial, e por isso a forma com que eles se portam diz muito sobre como a equipe irá reagir no dia a dia.
É preciso que os líderes desenvolvam diversas habilidades e posturas para construir um ambiente harmônico e eficiente:
Há muito tempo a cultura de feedback vem sendo reforçada entre os gestores, e está cada vez mais claro que esse é um excelente caminho a se seguir.
No entanto, os feedbacks precisam ser bilaterais. A cultura de reuniões 1:1 (one-on-one) é a prova de que, da mesma forma que o gestor precisa trazer feedbacks para seus colaboradores, é de extrema importância que os colaboradores também deem feedbacks sobre a rotina de trabalho, a liderança e a empresa.
Nesse sentido, em reuniões de feedback, é importante:
Para que a empresa esteja em sinergia, é preciso que exista um objetivo em comum entre todos os colaboradores da empresa. Esse objetivo irá mostrar como a atuação unificada é fundamental para alcançar os resultados esperados e que, quando isso acontece, todos são recompensados.
Para um time comercial, pode ser interessante estabelecer uma meta coletiva de vendas, por exemplo.
Já citamos anteriormente, mas precisamos reforçar: ser transparente com seus colaboradores e prezar pela boa comunicação é fundamental para construir uma equipe focada e engajada.
O gestor precisa desenvolver a habilidade de se comunicar com clareza, confiar em sua equipe e ser honesto sobre resultados, expectativas e próximos passos.
Os líderes e gestores também erram, e é preciso que eles sejam capazes de reconhecer esses erros e comunicá-los para a equipe.
Caso esse erro gere um problema, quanto antes ele for comunicado, mais rápido ele será resolvido.
Além disso, comunicar seus erros e falhas constrói um ambiente seguro para que os colaboradores também compartilhem suas dificuldades e, por consequência, consigam encontrar soluções melhores para esses obstáculos.
Uma forma eficiente de aumentar a sinergia empresarial e construir uma equipe eficiente é estabelecer rotinas para descontrair o ambiente e estimular a troca entre os colaboradores.
A criação de laços de amizade e companheirismo auxiliam a manter o ambiente saudável e leve, aumentar a qualidade de vida no trabalho e, principalmente, melhorar a relação entre os colaboradores.
Na medida em que os laços se estreitam, é possível estimular ainda mais a troca de conhecimento, o trabalho em conjunto e os brainstorms diferenciados entre os colaboradores, que agora possuem um senso de confiança mútua e companheirismo com seus colegas.
Para conseguir auxiliar a sua equipe e manter a roda girando, é preciso que os gestores sejam capazes de se manterem disciplinados, organizados e em dia com suas obrigações.
Mais uma vez, o líder é capaz de motivar e incentivar seus colaboradores a seguirem o seu caminho através do exemplo.
Entender o que é sinergia empresarial, como ela funciona e quais são suas particularidades é fundamental para estabelecer uma cultura organizacional focada em resultados, trocas e trabalho em equipe.
É papel do líder conseguir trabalhar de forma eficiente com seus colaboradores, criando rotinas de feedbacks, realizando alinhamentos e construindo uma equipe motivada, eficiente e focada no crescimento e desenvolvimento profissional.
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