O que é sinergia empresarial?

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Você já ouviu falar sobre sinergia empresarial? Para ter um negócio de sucesso, além de oferecer bons produtos e serviços, também é necessário ter uma equipe motivada e produtiva para alcançar excelentes resultados.

É nesse momento que entra a sinergia empresarial: um conjunto de práticas capazes de integrar os colaboradores, definir e alinhar os objetivos da empresa e estruturar uma rotina eficiente, para que as metas sejam alcançadas.

Quer entender mais sobre o tema? Continue a leitura.

O que é sinergia empresarial?

Toda empresa define claramente quais são seus valores, sua visão e sua missão. Isso significa que, tanto para os colaboradores quanto para os clientes, é clara a razão pela qual a empresa existe e atua no mercado.

Para definir a cultura da empresa e, por consequência, estabelecer a sinergia empresarial, é preciso se pautar nesses três pontos: missão, visão e valores, uma vez que os colaboradores se guiarão conforte essas definições.

Dito isso, podemos adentrar um pouco mais na cultura organizacional e definir o que é sinergia empresarial.

A sinergia empresarial consiste em um conjunto de ações e estratégias capazes de integrar os colaboradores da empresa, manter as metas claras e bem definidas para todos os envolvidos e estimular um trabalho eficiente, produtivo e harmônico.

É graças à sinergia empresarial que gestores conseguem conquistar colaboradores motivados, alinhados com o propósito da empresa e capazes de realizar um excelente trabalho em equipe.

O resultado? Além de uma melhora significativa na performance dos colaboradores, os resultados tendem a ser mais positivos e o aumento da qualidade de vida no ambiente de trabalho também é notável – o que estimula um espaço ainda mais dinâmico, criativo e estratégico, colaborando para o crescimento da empresa no mercado.

Qual a importância da sinergia empresarial?

Como citado anteriormente, um dos resultados mais relevantes da aplicação da sinergia empresarial é uma melhora significativa do trabalho em equipe, motivada pela satisfação e empenho dos colaboradores cada vez mais integrados no negócio.

Através desse trabalho em equipe bem feito, os funcionários são capazes de compartilhar experiências, conhecimento, técnicas e soluções entre si, estimulando não só a resolução de problemas, como também incentivando que os colegas busquem novas alternativas, pensem estrategicamente e consigam desenvolver seu trabalho de forma muito mais eficiente no dia a dia.

Nota-se que uma das palavras-chave da sinergia empresarial é o engajamento. Ela é responsável por estimular um ambiente muito mais saudável e agradável para os colaboradores que, por sua vez, estarão mais engajados com as propostas e desafios apresentados na empresa.

gestão de pessoas sinergia empresarial

Como conquistar sinergia empresarial?

Para conseguir construir um ambiente de sinergia empresarial, é preciso se atentar a alguns detalhes:

  • ter uma liderança eficiente e diferenciada;
  • estabelecer uma rotina de organização e planejamento estratégico;
  • manter a comunicação clara e direta;
  • reforçar o ideal de cooperação entre os colaboradores;
  • estabelecer uma rotina de mensuração de resultados.

1. Ter uma boa liderança

O primeiro passo para conquistar a sinergia empresarial no seu negócio é ter uma boa liderança. O ditado “Lidere pelo exemplo” se encaixa nesse contexto.

É preciso que a liderança da sua empresa (ou as lideranças, no caso de empresas mais setorizadas) sejam capazes de desenvolver não só as atividades do dia a dia, como habilidades sociais, bom relacionamento com os colaboradores e, principalmente, incentivá-los a buscarem aprimorar no ambiente de trabalho.

O líder é o profissional responsável por estabelecer e comunicar os objetivos da equipe, esclarecer as dúvidas, definir as funções, dividir as tarefas que serão executadas e construir um ambiente eficiente e harmonioso através da motivação, do compartilhamento de informações e do desenvolvimento de habilidades.

2. Ter bastante organização e planejamento estratégico

É importante que cada colaborador seja capaz de assumir seu papel e ter responsabilidade pelas suas funções e os resultados esperados em cada uma delas.

Mesmo que exista essa divisão de tarefas e seus responsáveis, para que cada um saiba o que é esperado, é preciso garantir que todos possuam uma visão bem ampla e sistêmica da empresa, do contexto em que estão inseridos e do objetivo geral da empresa.

Através dessa percepção completa sobre seu papel na busca pelos resultados esperados, é possível que os colaboradores consigam entender o valor do seu trabalho no dia a dia da empresa e, a partir daí, aumentem seu senso de responsabilidade e compromisso com as tarefas.

Para completar, é preciso desenvolver o planejamento estratégico focando nesse objetivo. Analise a realidade da empresa e avalie onde você quer chegar. Com essa visão de onde estamos e para onde iremos, é possível criar um plano de ação para alcançar as metas e realizar cada um dos objetivos.

É importante garantir que todos os colaboradores estejam cientes desse planejamento estratégico. O alinhamento sobre as expectativas, as aspirações e o caminho traçado para chegar ao resultado final são fundamentais para que todos se comprometam e entendam sua responsabilidade ao longo desse processo.

3. Comunique com clareza

Para dar feedbacks eficientes, bem como alinhar tarefas, expectativas e objetivos, é preciso comunicar com clareza. Por isso afirmamos que a comunicação é um dos pilares da sinergia empresarial.

Por isso, estabelecer uma comunicação clara e transparente dentro da equipe é primordial para que o trabalho flua da melhor forma possível, evitando más interpretações ou gargalos no dia a dia.

4. Reforce a cooperação entre os colaboradores

É importante reforçar internamente que a equipe deve trabalhar junto e, por isso, a cooperação entre os colaboradores é fundamental.

Apesar de focarem em suas próprias funções no dia a dia, é preciso estarem cientes que o caminho para alcançar os objetivos é coletivo, e por isso ter uma cultura de apoio e cooperação entre todos é fundamental.

Uma forma interessante de estimular essa cooperação e motivação entre os colaboradores é criar uma rotina para compartilhar dicas e desenvolver novas habilidades. Isso aumenta o engajamento dos colaboradores, reforça a importância da troca entre eles e da ajuda mútua.

5. Tenha uma rotina de mensuração de resultados

Esse é um ponto extremamente importante e que, infelizmente, observamos muitas empresas falharem.

Ter uma cultura de mensuração de resultados é fundamental para entender se a estratégia traçada para conquistar o objetivo da empresa está dando certo.

Para que essa mensuração e análise sejam eficientes, o primeiro passo é estabelecer a rotina:

  • defina a periodicidade da mensuração;
  • defina quais são os indicadores chave de performance;
  • crie um processo de alinhamento com os colaboradores, para atualizá-los sobre as metas e o atual momento da empresa;
  • estabeleça processos para reavaliar as estratégias e estabelecer novos caminhos; etc.

reunião de alinhamento sinergia empresarial

10 dicas para melhorar a sinergia na sua empresa

Para conseguir estabelecer a sinergia empresarial no seu negócio e aproveitar todos os benefícios dessa prática no dia a dia, é preciso seguir alguns passos.

Separamos 10 dicas para melhorar a sinergia na sua empresa. São elas:

  • esteja aberto para ideias e opiniões dos colaboradores;
  • elimine as separações e repartições;
  • estabeleça o senso de responsabilidade individual e responsabilidade coletiva;
  • mantenha o equilíbrio;
  • construa uma cultura de feedbacks;
  • estabeleça objetivos em comum;
  • seja transparente com sua equipe;
  • seja capaz de reconhecer seus erros e corrigi-los;
  • estabeleça momentos de descontração e diversão entre a equipe;
  • mantenha a disciplina.

Vamos entender cada um deles a seguir.

1. Abra espaço para ideias e opiniões

Um dos erros mais comuns das empresas é não se abrirem para ouvir o que os colaboradores têm a dizer.

Para conseguir melhorar a sinergia dentro do seu negócio, é preciso que os líderes estejam abertos para ouvir seus funcionários, estimular o diálogo e ouvir os pontos de todos eles.

Para conseguir facilitar essa comunicação, algumas empresas criam canais para que esses momentos de troca aconteçam, e estabelecem encontros para debater sugestões, apresentar novas possibilidades e até realinhar alguns aspectos do dia a dia.

2. Elimine separações e repartições do dia a dia

Sabemos que a comunicação rápida e clara é primordial para a sinergia empresarial, e por isso eliminar as separações e repartições é fundamental.

Sempre que for possível, é interessante disponibilizar alguns espaços colaborativos, que estimulem a comunicação e evitem que ruídos atrapalhem a comunicação e o entendimento dos colaboradores.

Alguns negócios pecam por criar processos burocráticos para comunicação. O gestor deverá ser uma figura de fácil acesso para os colaboradores esclarecerem dúvidas e alinharem expectativas.

3. Estabeleça o senso de cooperativismo e responsabilidade individual

A responsabilidade individual, muitas vezes, é mais fácil de ser compreendida. Cada colaborador é responsável por suas tarefas e demandas.

No entanto, ter essa rotina definida não impede de atuar de forma coletiva, cooperando com os colegas e construindo soluções em conjunto.

É importante que o gestor seja capaz de esclarecer para os colaboradores que, apesar de algumas ações serem individuais, o trabalho é coletivo e, por isso, a cooperação entre todos os envolvidos é fundamental – além de impactar na rotina de todos.

Além disso, quando os colaboradores entendem o papel de cada colega de trabalho, é possível reduzir alguns ruídos, melhorar os processos e agilizar a execução de algumas tarefas que são codependentes, por exemplo.

4. Mantenha o equilíbrio

Os gestores são fundamentais para o processo de implementação e manutenção da sinergia empresarial, e por isso a forma com que eles se portam diz muito sobre como a equipe irá reagir no dia a dia.

É preciso que os líderes desenvolvam diversas habilidades e posturas para construir um ambiente harmônico e eficiente:

  • ter controle emocional;
  • não possuir uma postura passiva;
  • solicitar correções sempre que necessário;
  • elogiar o trabalho dos colaboradores;
  • criticar construtivamente, quando couber;
  • manter uma boa comunicação;
  • ser acessível para os colaboradores.

5. Tenha uma cultura de feedbacks

Há muito tempo a cultura de feedback vem sendo reforçada entre os gestores, e está cada vez mais claro que esse é um excelente caminho a se seguir.

No entanto, os feedbacks precisam ser bilaterais. A cultura de reuniões 1:1 (one-on-one) é a prova de que, da mesma forma que o gestor precisa trazer feedbacks para seus colaboradores, é de extrema importância que os colaboradores também deem feedbacks sobre a rotina de trabalho, a liderança e a empresa.

Nesse sentido, em reuniões de feedback, é importante:

  • que o líder dê feedbacks para seus colaboradores;
  • que o líder alinhe suas expectativas;
  • que o colaborador dê feedbacks sobre sua rotina de trabalho;
  • que o colaborador dê feedbacks sobre a liderança;
  • que o colaborador, juntamente com o líder, estabeleçam um objetivo e pontos de melhoria a serem trabalhados diariamente, e realinhados nas próximas reuniões.

6. Estabeleça objetivos em comum

Para que a empresa esteja em sinergia, é preciso que exista um objetivo em comum entre todos os colaboradores da empresa. Esse objetivo irá mostrar como a atuação unificada é fundamental para alcançar os resultados esperados e que, quando isso acontece, todos são recompensados.

Para um time comercial, pode ser interessante estabelecer uma meta coletiva de vendas, por exemplo.

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7. Seja transparente com seus colaboradores

Já citamos anteriormente, mas precisamos reforçar: ser transparente com seus colaboradores e prezar pela boa comunicação é fundamental para construir uma equipe focada e engajada.

O gestor precisa desenvolver a habilidade de se comunicar com clareza, confiar em sua equipe e ser honesto sobre resultados, expectativas e próximos passos.

8. Seja capaz de reconhecer seus erros

Os líderes e gestores também erram, e é preciso que eles sejam capazes de reconhecer esses erros e comunicá-los para a equipe.

Caso esse erro gere um problema, quanto antes ele for comunicado, mais rápido ele será resolvido.

Além disso, comunicar seus erros e falhas constrói um ambiente seguro para que os colaboradores também compartilhem suas dificuldades e, por consequência, consigam encontrar soluções melhores para esses obstáculos.

9. Proporcione momentos divertidos e descontraídos com a equipe

Uma forma eficiente de aumentar a sinergia empresarial e construir uma equipe eficiente é estabelecer rotinas para descontrair o ambiente e estimular a troca entre os colaboradores.

A criação de laços de amizade e companheirismo auxiliam a manter o ambiente saudável e leve, aumentar a qualidade de vida no trabalho e, principalmente, melhorar a relação entre os colaboradores.

Na medida em que os laços se estreitam, é possível estimular ainda mais a troca de conhecimento, o trabalho em conjunto e os brainstorms diferenciados entre os colaboradores, que agora possuem um senso de confiança mútua e companheirismo com seus colegas.

10. Mantenha a disciplina

Para conseguir auxiliar a sua equipe e manter a roda girando, é preciso que os gestores sejam capazes de se manterem disciplinados, organizados e em dia com suas obrigações.

Mais uma vez, o líder é capaz de motivar e incentivar seus colaboradores a seguirem o seu caminho através do exemplo.

Conclusão

Entender o que é sinergia empresarial, como ela funciona e quais são suas particularidades é fundamental para estabelecer uma cultura organizacional focada em resultados, trocas e trabalho em equipe.

É papel do líder conseguir trabalhar de forma eficiente com seus colaboradores, criando rotinas de feedbacks, realizando alinhamentos e construindo uma equipe motivada, eficiente e focada no crescimento e desenvolvimento profissional.

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