Gestão Empresarial

Controle Financeiro Empresarial: principais fatores

O controle financeiro empresarial é um processo de extrema importância. Ele lida com todos os aspectos que têm alguma correlação direta com a entrada ou saída de dinheiro da organização e, por isso, representa uma das melhores formas de gerir a saúde do negócio.

Apesar disso, muitos empresários não conhecem a forma mais adequada de lidar com as finanças e se perdem em meio aos números, pendências e situações que envolvem a atividade. Assim, a rentabilidade se torna algo dependente de um grande número de incertezas e sobre o qual se tem pouca capacidade de intervenção.

Principais fatores que podem te ajudar a melhorar o controle financeiro do seu negócio

Vejamos o que você pode fazer para aprimorar o sistema de controle financeiro do seu negócio:

Atenção ao Fluxo de Caixa

Toda organização de sucesso tem seu fluxo de caixa bem gerenciado. Trata-se do fundamento básico do controle financeiro, uma vez que trabalha com as entradas e saídas ao longo do tempo. Isso cria uma perspectiva estruturada sobre o desempenho ao longo de prazos determinados.

Assim, comece analisando tal aspecto em sua empresa. A ferramenta serve como uma fonte para análise dos valores globais, uma base para o planejamento ao longo dos meses e um norteador para entender a formação das entradas e saídas. Sem dúvida, trata-se do primeiro passo no processo.

Pagando e Recebendo

O fluxo de caixa, conforme discutido, atua na gestão dos fluxos globais do negócio. No entanto, é preciso entender e administrar sua formação, controlando o dia a dia das operações financeiras. Isso é possível através do “contas a pagar” e do “contas a receber”. Ambos se referem a pendências, porém um está ligado a tudo o que o deve ser recebido e o outro a tudo o que deve ser pago.

O contas a  receber tem a função de assegurar que sua organização receba tudo o que deve receber, no prazo adequado e conforme o valor acordado. Assim, negligenciá-lo significaria um verdadeiro rombo para o caixa com o passar do tempo.

Já o contas a pagar, é uma função associada a realizar todos os pagamentos acordados, no prazo devido e com valor correto. Assim, você assegura conformidade com seus fornecedores, com a legislação e ainda evita pagar multas e outras penalidades por atraso e inadimplência.

Controlar esses dois fatores de maneira eficaz significa garantir um funcionamento saudável do negócio, aumentando a solidez das operações.

Conciliação Bancária

O quarto elemento que constitui um fator necessário ao adequado controle financeiro empresarial é a conciliação bancária. Trata-se, basicamente, do cruzamento de informações internas da organização sobre seus fluxos financeiros com as informações dos bancos que operam as movimentações.

A partir disso você garante a consistência das contas com os valores que efetivamente deveriam ser despendidos. Trata-se de uma das principais medidas de controle financeiro, uma vez que assegura o alinhamento das transferências financeiras junto às instituições externas.

Livro Caixa

O último fator que queremos destacar referente ao controle financeiro é o Livro Caixa. Trata-se de uma ferramenta aplicada para criar a rastreabilidade das movimentações financeiras empresariais. Isso é importante para que haja um histórico capaz de comprovar a autenticidade e a procedências das saídas e entradas.

Por meio dele, são registrados cada um dos eventos que afetam o caixa da empresa. Assim, a organização mantém uma fonte de consulta e avaliação de cada uma das situações que afetam o fluxo financeiro do negócio, podendo agregar tais informações e usá-las na tomada de decisões mês após mês.

A Tecnologia e o Controle Financeiro

Cada um dos aspectos aqui apresentados é essencial para um controle financeiro preciso do seu negócio. Todos eles se referem a questões que têm impacto no dia a dia da gestão e nos resultados finais de sua organização, sendo, portanto, necessários à manutenção das atividades.

Existem diversas formas de trabalhar com cada um deles, partindo de controles manuais, seguindo para as planilhas e chegando até os sistemas de gestão ERP. Essas poderosas ferramentas empresariais oferecem uma interface virtual que solidifica a gestão e aprimora todos os processos envolvidos.

Trata-se de uma opção para quem busca desenvolver processos automatizados e garantir à sua organização desempenho e agilidade, fatores decisivos para o sucesso na atualidade.

 

Fazer uma boa gestão financeira do seu negócio é indispensável para que ele alcance bos resultados. Assim, é de suma importância a aplicação de melhorias para o controle de seu sistema financeiro.

Restou alguma dúvida? Clique aqui e entre em contato com a gente!

Conteúdos relacionados

 

Recent Posts

  • Newsletter

Ministério de Portos e Aeroportos lança planos setoriais com 1.500 projetos até 2035 – 12/12/2024

Índice Ministério de Portos e Aeroportos lança plano estratégico com 1.500 projetos até 2035 Decisão…

2 semanas ago
  • Newsletter

Atlético-MG lidera ranking das SAFs mais valiosas do Brasil – 10/12/2024

Índice Atlético Mineiro lidera ranking das SAFs mais valiosas do Brasil Softplan adquire Runrun.it e…

2 semanas ago
  • Newsletter

Desafios para a carteira de leilões portuários – 04/12/2024

Índice Maior Carteira de Leilões Portuários da História Enfrenta Desafios para Atração de Concorrentes EcoRodovias…

3 semanas ago
  • Newsletter

Setor de tecnologia surpreende com M&As – 03/12/2024

Índice M&As no setor de tecnologia já superam as expectativas em 2024 Fleury adquire laboratório…

3 semanas ago
  • Finanças corporativas

CPC 34: Contabilização de Ativos Minerários na Exploração de Recursos

Índice O que é o CPC 34? Objetivo do CPC 34 Atividades Envolvidas na Exploração…

4 semanas ago
  • Newsletter

Governo Federal lança Programa de Otimização de Contratos de Concessão Rodoviária – 28/11/2024

Índice Governo lança programa para otimizar concessões rodoviárias ANTT marca audiência pública para concessão da…

4 semanas ago