As demonstrações contábeis consistem no conjunto de informações que devem ser obrigatoriamente divulgadas anualmente pela administração de uma empresa.
Estes relatórios têm a função de informar a posição patrimonial e financeira, incluindo movimentação de bens, resultados e o fluxo financeiro da instituição.
Portanto, as demonstrações contábeis representam a prestação de contas de toda movimentação de ativos e passivos aos acionistas, sócios e usuários de contabilidade. Também fornece excelentes parâmetros para a tomada de decisões gerenciais.
Há diversos tipos de demonstrações contábeis consideradas obrigatórias, cujos requisitos são definidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis 26 (CPC 26). Este define a base, diretrizes e requisitos gerais para a apresentação das demonstrações contábeis e, neste artigo, falaremos sobre as obrigatórias para empresas de capital aberto.
O balanço patrimonial visa apresentar a conjuntura financeira e patrimonial de uma instituição, em uma determinada data. Este, portanto, pode ser considerado um resumo de todas as operações e registros efetuados pela contabilidade ao longo do exercício ou período.
O balanço patrimonial apresenta os ativos (bens e direitos) e passivos (obrigações e dívidas) e o patrimônio líquido, o qual é resultante da diferença entre o valor total dos ativos e passivos.
A comparação entre ativo circulante e passivo circulante possibilita ao administrador o entendimento da situação de liquidez da empresa, ou seja: quais recursos a empresa possui para sanar dívidas a curto prazo?
Caso o passivo circulante seja maior que o ativo circulante, haverá dificuldades para sanar as dívidas e, do contrário, a situação financeira a curto prazo é favorável. Levando em conta que um dos principais fatores que levam as empresas a fecharem as portas prematuramente é a falta de controle sobre o fluxo de caixa, fazer este balanço é de extrema importância.
O Balanço patrimonial deve ser feito pelo menos uma vez por ano e, dependendo do regime adotado, trimestralmente. Entretanto, se você deseja avaliar as variações ocorridas durante o ano, é interessante realizar balanços mensais.
A definição de “Exercício” segundo a contabilidade consiste no período em que são aferidos os fatos contábeis para fins de administração patrimonial. Então, esta demonstração contábil é feita para comprovar o resultado líquido do exercício.
Para isso, são confrontados os custos, despesas e receitas, segundo o regime de competência e, então, pode-se sintetizar a situação econômico-financeira dos resultados operacionais de uma instituição, em determinado período.
A DRE é elaborada anualmente para divulgação, mensalmente para fins administrativos e gerenciais e trimestralmente para fins fiscais.
Sendo assim, nesta demonstração contábil, é apresentada a formação do lucro e prejuízo da instituição e a partir disso pode-se identificar as variações do patrimônio líquido demonstrado no Balanço patrimonial.
A DMPL apresenta toda a movimentação de contas do patrimônio líquido durante o exercício. Alem do mais, apresenta a formação e utilização de capital não derivado do lucro.
Esta demonstração indica a movimentação nas contas componentes e o fluxo de uma conta para outra, indicando a origem de cada acréscimo no Patrimônio Líquido.
A Demonstração do Fluxo de Caixa é um relatório financeiro baseado nas informações do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultado do Exercício.
Apresenta todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa e equivalentes de caixa. Como, por exemplo, investimentos de baixo risco e liquidez imediata, em um determinado período.
Um fluxo de caixa negativo significa que há mais custos e despesas do que a receita permite, sendo um forte sinal de má administração. Por outro lado, se o fluxo de caixa for positivo, é um sinal de que a instituição consegue manter o equilíbrio entre suas contas, ou seja, consegue cumprir suas obrigações.
A análise da DFC, quando realizada junto às demais demonstrações financeiras, permite que investidores e credores avaliem a capacidade de uma instituição gerar futuros fluxos líquidos positivos de caixa, pagar dividendos, retornar empréstimos e honrar seus compromissos.
O valor adicionado consiste na diferença entre as receitas de vendas e os bens e serviços adquiridos de terceiros.
A DVA tem como objetivo apresentar o cálculo do valor adicionado e evidenciar a maneira como este valor é distribuído entre os segmentos que auxiliaram a sua obtenção, como governo e financiadores.
Portanto, representa o índice de desenvolvimento na geração da riqueza, ao comprovar a eficácia da empresa no uso dos itens de produção e comparar os valores de entradas e saídas.
Além disso, a partir da DVA, pode-se avaliar o desempenho social da empresa, uma vez que mostra a colaboração dos trabalhadores, do governo, das instituições financiadoras, entre outras.
O Resultado Abrangente consiste na mutação que ocorre no patrimônio líquido durante um período. Sendo resultante de transações e outros eventos que não estejam relacionados a investimentos dos sócios e distribuições aos mesmos.
A DRA registra os ganhos e perdas incorridos, que tenham possível reversão no futuro. Sendo assim, abrange as variações futuras de receitas e despesas já registradas, mas que ainda não afetaram o resultado do exercício.
As notas explicativas são um complemento das demonstrações contábeis e tem como objetivo prover informações acerca de possíveis dúvidas com relação às operações da instituição.
Estas notas apresentam informações sobre a base de preparação das demonstrações financeiras e das práticas contábeis selecionadas. Divulgam informações que não estavam presentes nas demonstrações financeiras e fornecem informações adicionais necessárias.
Além disso, as notas explicativas indicam diversas informações, como: os principais critérios de avaliação utilizados, as obrigações a longo prazo, o número, espécies e classes das ações do capital social, os ajustes de exercícios anteriores, entre outras.
As demonstrações contábeis obrigatórias apresentam dados específicos e sintetizados da situação econômico-financeira de uma instituição.
Sob várias óticas, é possível se certificar quanto à situação atual da empresa e avaliar possíveis ações para o futuro, o que contribui muito para seu sucesso.
Entretanto, é necessário que todas as demonstrações contábeis sejam apresentadas de acordo com a legislação, com informações complementares de itens relevantes. Desta forma, é possível realizar uma gestão estratégica e transparente de um negócio.
Ainda tem dúvidas quanto às demonstrações contábeis obrigatórias para empresas de capital aberto? Entre em contato conosco!
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