Organização e controle patrimonial são importantíssimos para qualquer negócio e tem sido pautada cada vez mais entre os gestores de empresas de todos os setores e portes. Isso ocorre, principalmente, devido ao momento em que estamos vivendo. A redução de custos e a racionalização das operações das empresas são fundamentais para oferecer produtos e serviços mais competitivos do que a concorrência.
Muitos gestores ainda enxergam a gestão patrimonial e o controle de ativo imobilizado como um custo alto que tem a função apenas de cumprir as exigências legais.
No entanto, a importância do controle patrimonial vai muito além de um procedimento meramente burocrático e obrigatório, sendo notoriamente benéfico para a gestão da empresa e essencial para a estrutura de uma organização. Não fazer a gestão do seu patrimônio gera ônus muito maiores para a organização quando comparado ao investimento em geri-lo da forma correta.
Se a sua empresa ainda não tem organização e controle patrimonial ou não faz a gestão do ativo imobilizado, listamos 12 indicativos de que está na hora de começar a gerir o seu patrimônio da forma correta e melhorar a gestão da sua empresa.
Se a sua empresa se encaixa nesse perfil, deve, obrigatoriamente, segundo a Lei Nº. 11.638/07, realizar o Teste de Impairment anualmente.
Fazer a gestão dos ativos imobilizados é importante para a boa realização do Teste de Impairment. Para saber tudo sobre o teste leia o post “Teste de Impairment: conceito, regras e metodologia”.
Empresas que não estão tendo o retorno esperado sobre os investimentos feitos nos ativos imobilizados devem começar a geri-los da maneira correta.
Uma maneira de fazer uma organização e controle patrimonial adequados é criar normas e procedimentos internos, assim como conscientizar seus colaboradores sobre a importância da gestão dos bens.
Desta forma, são fixadas rotinas administrativas de aprovação, compra, entrada, registro, identificação e, principalmente, a responsabilidade física dos bens, aumentando consideravelmente o retorno sobre os seus bens, ao evitar manutenções fora de hora, compras desnecessárias e outros.
Se a sua empresa apresenta alto índice de desperdício em ativos, é hora de realizar a organização e controle patrimonial com regularidade.
Conhecer o ativo imobilizado e o valor do patrimônio evita desperdício de recursos e melhora a utilização dos mesmos, além de otimizar os processos de compra. Principalmente em momentos de crise, a eficiência faz toda a diferença no resultado da empresa e as organizações devem estar cada vez mais atentas à redução de custos.
Se desvios de recursos ou furtos de bens na sua empresa ocorrem com frequência, uma boa organização e controle patrimonial certamente vai contribuir evitando que isso ocorra.
Mesmo que sejam casos isolados, se somar todos os pequenos desvios ao longo de um ano faz uma boa diferença para o patrimônio da empresa. Por isso, comece a gerir seu ativo imobilizado e tenha um controle rígido sobre ele.
Empresas que passam por auditorias ou fiscalizações com frequência, sejam externas ou interna, ou vão começar a passar por esses procedimentos, devem estar preparadas e ter sempre a organização e controle patrimonial atualizado, tendo assim maior facilidade para se adaptarem, evitando problemas futuros.
Empresas que realizam a gestão patrimonial e controle de bens com frequência e de forma eficiente demonstram zelo com seu patrimônio. Ganhando assim, credibilidade no mercado e com seus stakeholders, entre eles acionistas e parceiros. Com isso, atraem novos investidores e abrem espaço para oportunidades de parcerias audaciosas no mercado.
Se a sua empresa vai passar por alguma reestruturação financeira em que será necessário captar investimentos ou renegociar dívidas, é importante que o controle patrimonial esteja atualizado.
Empresas que fazem a gestão do ativo imobilizado transmitem organização e uma boa imagem para as instituições financeiras, contribuindo na captação de financiamentos com custos mais atraentes e facilidade na renegociação de dívidas.
Muitos certificados de qualidade, como o certificado ISO 9000, por exemplo, exigem que a empresa tenha organização e controle patrimonial correto e atualizado.
Além disso, as empresas que fazem a gestão de seu ativo imobilizado comprovam condições técnicas e financeiras para participação em eventuais processos licitatórios.
O controle patrimonial prepara a empresa para eventuais operações de fusões, aquisições, cisões, reestruturações societárias, incorporações e venda da empresa, minimizando tempo e evitado prejuízos na operação, além de facilitar as negociações.
Além disso, para fazer o Valuation – avaliação da empresa – é importante conhecer o valor correto do seu patrimônio.
Empresas que possuem mais de uma unidade normalmente encontram dificuldades para controlar seus bens sem uma organização e controle patrimonial eficiente.
Se a sua empresa tem uma ou mais filiais, faça o controle patrimonial anualmente e aumente a eficiência na gestão do ativo imobilizado.
Quando equipamentos e máquinas, ou qualquer ativo imobilizado, sai da empresa, seja para prestação de serviços ou porque foi locado, é essencial que seja feito a organização e controle patrimonial corretos dos ativos imobilizados, evitando avarias precoces, perdas e furtos dos bens.
Em uma das etapas da organização e controle patrimonial, é realizada a conciliação físico-contábil, que se trata do cotejamento ou comparação dos dados que constam na base contábil com as informações obtidas no inventário físico. Neste processo, são detectados bens contabilizados sem a existência física, assim como bens existentes sem o registro contábil, gerando assim três relatórios: bem conciliados, sobras contábeis e sobras físicas.
Com esses relatórios e o controle patrimonial, as empresas comprovam a veracidade das informações financeiras publicadas no balanço patrimonial.
Se a sua empresa se enquadra em pelo pelos um dos itens listados acima, já é hora de fazer a gestão patrimonial e controle de bens e ter o controle correto do patrimônio da empresa. Não importa o setor de atuação ou o porte da organização, a organização e controle patrimonial pode mudar o cenário de uma empresa.
É importante ficar atento ao que é considerado um ativo imobilizado, às possíveis reformulações na legislação e aos pronunciamentos técnicos do comitê de pronunciamentos contábeis para garantir a eficiência da gestão patrimonial.
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Veja também nosso vídeo para entender melhor como é feito o controle patrimonial:
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