Método PEPS: Saiba Como Fazer o Controle de Estoque

Introdução

Você já ouviu falar sobre o método PEPS? Conhecido como método Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, o PEPS consiste em uma forma de realizar gestão de estoque em uma empresa.

Existem outras metodologias além do PEPS, como o UEPS e o Custo Médio Ponderado, que também podem ser interessantes dependendo da estrutura e tipo de empresa.

O Que é o Método PEPS?

O método PEPS, Primeiro que Entra, Primeiro que sai, consiste em um modelo de gestão de estoque em que os produtos que entram primeiro no estoque serão, também, os primeiros a saírem da empresa.

Nesse método de controle de estoque, o custo e o preço de venda das mercadorias serão calculados conforme o custo do estoque mais antigo. Assim, a ordem cronológica de entrada dos produtos no estoque será priorizada para definir o que vai sair primeiro.

De acordo com o método PEPS, as primeiras unidades adquiridas no estoque serão, por consequência, as primeiras a serem comercializadas, garantindo que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, estimulando o giro de estoque.

A precificação dos produtos irá considerar o seu custo de compra, o que estimula a manutenção do lucro real e dá muito mais segurança no controle de estoque realizado pelas empresas.

Quando Utilizar o Método PEPS?

O método PEPS é utilizado comumente em dois tipos de contexto:

• Quando estamos falando de empresas que comercializam produtos perecíveis e que, por isso, precisam vender os mais antigos primeiro para evitar a perda de mercadoria devido à data de validade.
• Quando a empresa está focada em limpar o estoque, estimulando o giro para eliminar os produtos que estão armazenados por mais tempo dentro dos galpões da empresa.

A proposta do método PEPS é estimular a circulação ordenada das mercadorias, sempre focando nos produtos mais antigos com prioridade de venda.

Variáveis de Produtos

Além da possibilidade de produtos perecíveis, o método PEPS também é interessante para a empresa quando consideramos as possíveis variáveis de preços dos produtos na medida em que o tempo passa.

Nesse sentido, um produto comprado por um valor X e será revendido por um valor U considera uma porcentagem específica de rentabilidade para a empresa.

Com o passar do tempo, o mesmo produto poderá ser adquirido, por exemplo, por um preço maior ou menor, de acordo com a inflação, o que também irá interferir na rentabilidade daquela venda para a instituição.

Dessa forma, a gestão de estoque ocorre de forma mais estratégica, uma vez que os custos de produção terão um valor mais próximo à realidade.

Como Utilizar o Método PEPS?

Para começar a utilizar o método PEPS na empresa, o primeiro passo é se lembrar do aspecto tecnológico.

Um sistema de gestão integrado pode ser a melhor alternativa para conseguir utilizar o método PEPS dentro da instituição porque, naturalmente, será necessário ter um controle:

• Do espaço físico do armazém.
• Da alocação dos produtos e mercadorias nas prateleiras.
• De entrada e saída de produtos.

O software de gestão de estoque seguindo o método PEPS possui três funcionalidades básicas necessárias para a organização dos produtos:

• O controle de cargas recebidas.
• O registro de preços.
• E a gestão de estoque propriamente dita.

1. Controle das Cargas Recebidas

O controle de cargas recebidas consiste no registro de informações fiscais e físicas dos produtos de cada lote.

Aqui, é importante ter o máximo de cuidado possível para garantir que todas as informações sejam devidamente anotadas e organizadas para consultas posteriores.

2. Registro de Preços

O registro de preços consiste na catalogação do valor de cada um dos materiais, para depois utilizar esses dados na composição do preço de venda das mercadorias.

3. Gestão de Estoques

Por fim, a gestão de estoques propriamente dita irá monitorar quais são os níveis dos estoques da empresa, e permitir que o reabastecimento de determinados materiais seja planejado conforme demanda do mercado.

Qual a Diferença Entre o Sistema PEPS e UEPS?

É comum que os conceitos se misturem. Existem duas metodologias que podem ser usadas para gestão de estoque:

• Método PEPS: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.
• Método UEPS: Último que Entra, Primeiro que Sai.

Vamos entender cada um deles a seguir.

1. Método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)

O PEPS, como explicado anteriormente, é uma metodologia de gestão de estoque que consiste em organizar as saídas conforme ordem cronológica de entrada dos produtos.

Nesse sentido, os produtos mais antigos serão os primeiros a serem vendidos, permitindo que o giro de estoque seja mais eficiente e evitando que produtos perecíveis, por exemplo, acabem se perdendo pela data de validade.

Seguindo essa lógica, o preço de venda das mercadorias será calculado conforme o custo do estoque mais antigo.

2. Método UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)

O método UEPS, que significa Último que Entra, Primeiro que Sai, prioriza a venda dos produtos mais recentemente adquiridos, o que não é vantajoso para empresas que lidam com itens perecíveis, pois esses podem se perder antes da venda.

Um benefício do UEPS é a capacidade de gerar uma média de consumo, ajudando na previsão de demanda. Mas, essa abordagem pode reduzir a rentabilidade operacional, já que os custos mais altos dos produtos novos são repassados ao preço de venda.

Devido a essas desvantagens, o método UEPS não é aceito pela Receita Federal, que recomenda o uso do método PEPS para garantir uma precificação adequada do estoque.

Assim, ao escolher uma metodologia de gestão de estoque, é importante considerar tanto os prós quanto os contras de cada abordagem.

Onde Fazer a Gestão de Seus Ativos

Com o uso do método PEPS, é preciso muita atenção nos cálculos que envolvem a gestão de estoque.  Essa operação pode ser facilitada e melhorada através do apoio de equipes técnicas especializadas.

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Conclusão

O método PEPS é uma das melhores alternativas para gestão de estoque. Além de ser aceito pela Receita Federal, ele auxilia a manter o negócio cada vez mais rentável, estimula o giro de estoque e permite que as mercadorias não se acumulem nos galpões.

Mais comumente utilizado por empresas que atuam com produtos perecíveis, o método PEPS pode ser usado por todos os tipos de negócios, e muitas vezes recomendado pela própria Receita para auxiliar na precificação do estoque.

É fundamental que os gestores conheçam os tipos de metodologia de gestão de estoque para identificarem aquela que melhor se encaixa nas suas necessidades e demandas.