inventário de bens patrimoniais estabelece uma relação entre bens e suas características técnicas como marca, modelo e capacidade, quantidade, estado de conservação e local em que se encontram. É recomendável que se faça o emplaquetamento dos bens por meio de etiquetas patrimoniais e a coleta de informações com o maior detalhamento técnico possível, de forma a aumentar a precisão dos trabalhos e facilitar revisões futuras.

Esse tipo de inventário se aplica aos ativos imobilizados da empresa, ou seja, todas as máquinas, equipamentos, veículos, mobiliário, computadores, etc. Um levantamento bem realizado dos bens patrimoniais reúne as informações corretas, localizações fidedignas e tomadas de decisões mais assertivas.

No inventário de máquinas e equipamentos, é imprescindível que seja observada a política de manutenção aplicada pela entidade e o regime de uso, ou seja, em quantos turnos o bem opera.

Vamos entender melhor o conceito ao longo do texto. Vem comigo!

Por que fazer o inventário patrimonial?

Muito além de uma simples listagem atualizada de bens, a realização do inventário de bens patrimoniais pode ser um aliado na tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores ao responder algumas questões como:

  • A Investor auxilia a sua empresa na realização do seu Inventário Patrimonial.
    A Investor auxilia a sua empresa na realização do seu Inventário Patrimonial.

    Há a real necessidade de compra de determinado(s) ativo(s)

  • Estamos realizando gastos com compras desnecessárias?
  • O simples remanejamento de bens não seria suficiente para determinada operação?
  • A empresa consegue abrir nova linha de produção ou um novo departamento administrativo com a quantidade atual de ativos que possui?
  • Ocorrem furtos dentro da empresa?
  • O estado de conservação e produtividade de determinada máquina está coerente com a sua idade?
  • As manutenções ao maquinário estão adequadas?
  • Existe alguma máquina e equipamento operando mais tempo que o necessário, gastando energia e ficando ociosa?
  • É necessário remanejar as estações de produção de forma a diminuir a ociosidade das máquinas e otimizar a produção?

Além disso, outro aspecto importante quanto à realização do inventário é o cumprimento das legislações contábeis vigentes, visto que o levantamento patrimonial é a primeira etapa de uma gestão de ativos imobilizados eficiente. Clique aqui para saber os 12 sinais que a sua empresa precisa fazer o controle patrimonial.

Como fazer um inventário patrimonial

Em primeiro lugar, é essencial a utilização de mão de obra especializada, ou seja, inventariantes tecnicamente habilitados à função. A realização desta etapa por profissionais inexperientes poderá gerar distorções, como a contagem incorreta e descrições incompletas ou insuficientes dos ativos.

Um deslize nessa etapa do processo gera, inevitavelmente, distorções nos números e nas análises posteriores do trabalho.

A Investor possui profissionais habilitados para a realização Inventário Patrimonial.
A Investor possui profissionais habilitados para a realização Inventário Patrimonial.

Outro ponto de grande importância, mas não obrigatório, no processo de levantamento de bens patrimoniais é a afixação das etiquetas patrimoniais. Ele permite:

  1. Transmitir uma informação visual de que determinado bem é controlado pela entidade;
  2. Fornece uma numeração única, facilitando sua identificação;
  3. Reduz prazos em inventários futuros;
  4. Auxiliam fortemente na etapa de conciliação físico x contábil, o que culmina na diluição dos custos do processo ao longo dos anos.

Durante o inventário, o técnico inventariante deve afixar a etiqueta patrimonial, fotografar o bem, coletar as características técnicas, observar o estado de conservação, a política de manutenção e o regime de uso (para máquinas e equipamentos).

Também precisa descrever as informações de localização, informando desde a cidade em que se encontra o item, até o edifício e a sala em que o ativo está localizado.

A descrição correta e assertiva é muito importante quando a empresa possui mais de uma unidade, facilitando aos gestores a correta organização do patrimônio em cada uma de suas filiais.

Por ser um trabalho que exige tempo e bastante cuidado, a terceirização do inventário e emplaquetamento é uma prática comum no mercado, com a obtenção de diversos benefícios, entre eles destacam-se:

  • Ganhos de escala (um técnico especializado tem maior produtividade/dia);
  • Aumento da eficiência e confiabilidade das informações geradas;
  • Diminuição dos riscos de retrabalho;
  • Expertise no tema;
  • Não gera a necessidade de deslocar profissionais internos para a realização de uma atividade na qual não são especialistas.

Conte com a Investor para auxiliá-los na gestão completa de seus ativos! Possuímos inventariantes experientes e bem treinados e um aplicativo exclusivo para automatizar o inventário e as informações geradas. Caso queira solicitar um orçamento sem compromissos, clique aqui.

Documentos solicitados para o desenvolvimento do trabalho de inventário patrimonial:

– Base patrimonial da empresa (ainda que desatualizada);

– Balancete patrimonial (o mais atualizado).

Principais vantagens de realizar o Inventário Patrimonial:

  • Proteção ao patrimônio – diminuição dos riscos de furto e extravios;
  • Aumento da vida útil dos bens, em um contexto geral;
  • Diminuição dos custos com manutenção, principalmente de máquinas, equipamentos e veículos;
  • Conhecimento real do valor dos ativos;
  • Higienização da base de dados, quanto à inconsistências e desatualizações (Sobras físicas x Sobras contábeis);
  • Otimização dos processos de compra;
  • Fortalecimento da imagem da empresa pelo zelo com seu patrimônio;
  • Aumento do Retorno sobre Ativos (ROE);
  • Obtenção de certificados de qualidade, como a ISO 55000 (Gestão eficaz de ativos);
  • Atendimento às auditorias;
  • Atendimento às normas contábeis vigentes (IFRS).

Faça aqui o download da planilha de controle patrimonial gratuita feita pela Investor

Veja também nosso vídeo rápido explicando como funciona a gestão do ativo imobilizado de uma empresa:

 

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