Etiqueta patrimonial

Uma etiqueta patrimonial, ou de identificação patrimonial, tem o objetivo de auxilar o controle dos ativos fixos e físicos de uma empresa. Facilitam a localização e o inventário de:

– computadores;
– equipamentos;
– móveis;
– ferramentas;
– aparelhos elétricos, entre outros materiais que pertencem à organização.

A etiqueta patrimonial pode ser fabricada de forma customizada, com diversas medidas, formatos, cores, materiais e fixações. Além disso, possuem numeração sequencial de 1 a “n”, tanto numérica quanto em códigos de barra.

É importante que sejam resistentes às condições do meio onde serão afixadas.

Portanto, a escolha do material correto na fabricação da etiqueta de inventário físico resultará em maior durabilidade das mesmas e consequentemente maior confiabilidade na gestão patrimonial.

Etiqueta patrimonial

Etiqueta patrimonial: controle de inventário

O inventário patrimonial de ativos imobilizados é realizado por meio do processo de relação entre os bens e suas características técnicas, como:

– marca;
– quantidades;
– local em que se encontram.

Entre as principais vantagens de realizar um bom inventário estão:

– aumento da proteção ao patrimônio;
– redução de furtos;
– conhecimento do real valor dos ativos da empresa;
– aumento da vida útil dos bens;
– diminuição dos custos com manutenção;
– diminuição de desperdícios com compras desnecessárias, entre outros.

Na etapa de levantamento de bens patrimoniais, no momento da realização do inventário, é que acontece o emplaquetamento dos ativos fixos.

A utilização da etiqueta patrimonial, apesar de não ser obrigatória, gera benefícios para a empresa, como:

– identificação visual;
– reconhecimento pela numeração única;
– redução dos prazos em inventários futuros;
– auxílio na etapa de conciliação físico x contábil;
– funcionando como um sistema de controle patrimonial.

Dessa forma, as etiquetas patrimoniais, ao assessorarem no processo de realização do inventário, contribuem para o controle do ativo físico da empresa, fornecendo informações e identificação sobre os ativos imobilizados.

 

Exemplos de etiquetas de inventário físico

Placas patrimoniais de alumínio

As etiquetas patrimoniais feitas de alumínio são as mais utilizadas no mercado, devido ao seu melhor custo x benefício.

A resistência da etiqueta é alta, porém não tanto quanto as de aço inox. Elas possuem baixa flexibilidade, então, não são indicadas para afixação em superfícies curvas.

Placas patrimoniais de aço inox

As placas de identificação patrimonial feitas em aço inox são as que apresentam maior resistência, sendo indicadas para ambientes agressivos (locais sujeitos a ataques químicos, altas temperaturas, corrosão, etc).

Sendo assim, por ser uma solução de maior custo, requer um estudo mais assertivo no dimensionamento do número de etiquetas a ser solicitado.

Placas patrimoniais de poliéster/BOPP

As etiquetas patrimoniais feitas de policarbonato são as mais flexíveis, sendo ideais para superfícies curvas.

Por ser a opção que apresenta menor resistência, são indicadas para ambientes de baixa agressividade, como escritórios e locais de acesso restrito.

etiquetas patrimoniais

Placas patrimoniais com Radio Frequency Identification (RFID)

A RFID (Radio Frequency Identification) é uma tecnologia de identificação por sinais de rádio.

Assim, a etiqueta de RFID utiliza transponders que permite a identificação do bem e transmite informações deste ao passar por um campo eletromagnético do leitor.

Ela é composta, basicamente, pelo chip e antena, sendo o chip a parte mais importante, por armazenar os dados que serão enviados ao leitor.

Portanto, seu benefício está na possibilidade de permitir que uma etiqueta de ativo fixo seja lida sem contato visual e físico. Isso facilita e agiliza o sistema de controle patrimonial.

Além disso, com esse tipo de tecnologia de processos gerenciais é possível eliminar as tarefas do processo de controle patrimonial, visto que o monitoramento ocorre automaticamente.

Isso também possibilita reduzir o número de funcionários responsáveis por atividades, de controle e identificação patrimonial física dos bens.

Por fim, as etiquetas de RFID aumentam a segurança dos bens e têm maior durabilidade.

 

Vantagens da utilização das etiquetas patrimoniais

Entre as vantagens da utilização da etiqueta patrimonial para controle e identificação do inventário físico de uma empresa, podemos listar como principais:etiquetas patrimoniais

– indicar visualmente o controle da entidade sobre seus ativos;
– auxiliar na etapa de conciliação físico x contábil;
– contabilizar os ativos imobilizados;
– reduzir prazos em inventários futuros;
– aumentar a qualidade e confiabilidade das informações;
reduzir custo da empresa no processo de controle patrimonial;
– proteger os bens de furtos e desvios.

Então, muito além do que apenas uma listagem atualizada de bens, as etiquetas de inventário físico e a realização do controle de bens patrimoniais pode ser um aliado na tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores.

Dessa forma, o uso de etiqueta patrimonial nos ativos imobilizados deve ser feito da melhor maneira, escolhendo corretamente as diversas variáveis, como material, valor e tecnologia.

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2 Comentários

  • Juliana Pereira Responder

    9 de agosto de 2019 at 10:50.

    Justo o que eu procurava sobreplaqueta de identificação. Obrigada!

    • Investor Responder

      26 de agosto de 2019 at 13:31.

      Ei Juliana, que bom que o artigo foi útil! Abraços

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