Gestão do ativo imobilizado: motivos para escolher uma consultoria externa

A gestão do ativo imobilizado é fundamental para a criação de uma empresa consistente, sustentável e em dia com suas obrigações fiscais.

No entanto, é muito comum encontrarmos negócios dos mais diversos portes e mercados que ainda não realizam esse controle, e os resultados disso podem ser desastrosos a longo prazo.

É importante pontuarmos, inclusive, que a gestão do ativo imobilizado não deve ser algo específico para grandes negócios: pequenas e médias empresas podem, e devem realizar esse controle para garantir conhecimento de toda a estrutura do negócio, seu maquinário e o valor do patrimônio.

Dito isso, é hora de nos aprofundarmos no assunto e entendermos o que é, de fato, a gestão do ativo imobilizado, sua importância, seus benefícios e porque uma consultoria externa pode ser a melhor solução para realizar esse controle.

Continue a leitura.

 

O que é e por que fazer Gestão do ativo imobilizado

A gestão de ativo imobilizado consiste no conhecimento e monitoramento de todo o patrimônio da empresa. Infelizmente, não é raro encontrarmos empresários que não possuem conhecimento de todo o seu patrimônio, o que pode resultar em problemas fiscais e contábeis.

Os profissionais que atuam na área de gestão do ativo imobilizado fornecem relatórios com informações estratégicas e fundamentais sobre o negócio, para que os responsáveis, tanto empresários quanto contadores, estejam cientes de tudo o que diz respeito aos patrimônios da organização.

Apesar de ser caracterizada como uma atividade de cunho fiscal e contábil, sendo executada apenas para cumprir com exigências específicas, o controle de ativo imobilizado pode trazer diversos benefícios e tem se mostrado muito importante tanto para a gestão quanto para a estrutura das empresas.

É fundamental que as empresas tenham conhecimento sobre o valor real de seu patrimônio para, a partir daí, tomarem decisões estratégicas para o futuro do negócio.

O que acontece quando uma empresa não realiza o controle do ativo imobilizado?

Se, porventura, a empresa não realizar a gestão do ativo imobilizado, existem algumas consequências que prejudicam o crescimento e a sustentabilidade da organização.

Dentre os principais problemas, temos:

– não conhecer os bens da empresa pode resultar na falta de conhecimento e capacidade para repor possíveis máquinas, estruturas ou itens quebrados ou obsoletos;

– deixar a empresa exposta a possíveis furtos e desvios de bens, visto que não há conhecimento real do patrimônio do negócio;

– não conhecer o valor patrimonial do negócio;

– não saber como está a vida útil dos ativos imobilizados;

– também não ter conhecimento dos valores de mercado dos bens;

– possível omissão de receita pela falta de conhecimento e registro contábil.

 

Quais os benefícios por trás do controle patrimonial

Realizar o controle patrimonial pode trazer diversos benefícios para as organizações. Sejam elas de pequeno, médio ou grande porte, saber quanto vale o patrimônio é fundamental para, além de manter-se em dia com as obrigações fiscais e contábeis, conseguir se planejar caso algum problema apareça.

Dentre os maiores benefícios do controle patrimonial, temos:

– garantia do conhecimento sobre os bens da organização, permitindo que os gestores e responsáveis tenham uma visão muito mais ampla e real do que é a empresa, seus valores e seu patrimônio;

– através de informações garantidas pelo controle do ativo imobilizado, é possível tomar decisões muito mais estratégicas e assertivas para a empresa;

redução de furtos e desvios dos bens da organização, uma vez que existe maior rigidez, controle e monitoramento de todo o patrimônio da empresa;

– é possível definir taxas de depreciação com base em informações reais;

– entender e conhecer as taxas de obsolescência e quebras dos equipamentos e estrutura da empresa irá ajudar a planejar um fluxo de caixa eficiente, considerando possíveis manutenções e imprevistos, por exemplo;

– adequação do tempo de vida útil de todos os bens da organização, permitindo um planejamento para aquisição de novos bens, sem que isso afete de forma negativa o fluxo de caixa da empresa;

comprovar as condições financeiras e técnicas da organização para a participação de procedimentos licitatórios quando for necessário;

– cumprimento das exigências fiscais da empresa;

– manter as informações claras e bem detalhadas para preparar o negócio para uma possível fusão, cisão, aquisição ou outra operação que pode vir a acontecer no futuro;

– permitir a gestão de riscos de eventuais sinistros, além de assegurar alguns bens específicos contra esses eventos;
– evitar investimentos desnecessários no dia a dia da empresa;

maximizar o retorno sobre os investimentos realizados nos ativos imobilizados da organização;

– realizar a reavaliação de bens periodicamente para manter as informações atualizadas de forma mais simples, rápida e prática.

 

Importância de uma consultoria externa e imparcial

Quando pensamos na gestão do ativo imobilizado, é comum considerarmos fazer internamente. Afinal, trata-se de listar bens, pontuar todos os detalhes do patrimônio, características específicas de cada, gestão de danos e obsolescência e seus valores de mercado, certo?

Pode parecer relativamente simples, mas é fundamental ter uma consultoria externa e com um olhar imparcial para conseguir levantar informações realmente reais e sem nenhuma interferência no que diz respeito ao patrimônio da empresa.

Controlar um patrimônio vai muito além de simplesmente atribuir o devido valor aos bens da empresa: trata-se de um trabalho para cálculo da vida útil de cada um desses bens, os níveis de depreciação atuais e futuros, conservação de cada um deles e muito mais.

Por ser uma tarefa complexa, que exige atenção aos detalhes e uma certa imparcialidade, uma consultoria externa pode ser a melhor opção.

Além disso, a gestão do ativo imobilizado pode trazer à tona diversas necessidades da empresa, e é fundamental estar pronto para atender e resolver cada uma delas de forma eficiente.

Serviços prestados pela Investor

Um grande exemplo disso são todos os serviços prestados pela Investor. Ao longo dos anos, atuando na gestão do ativo imobilizado dos clientes, foi necessário oferecer soluções como:

– Inventários dos bens e aplicação do Teste de Impairment;

– Inventários dos bens com conciliação físico contábil;

Revisão das Vidas Úteis de bens móveis e imóveis;

– Inventário dos bens com determinação de Valor Justo e definição das Vidas Úteis dos ativos;

– Estudo de revisão de Vida Útil de máquinas para definição de novas taxas de depreciação;

– Inventário com levantamento físico de bens, definição do Valor Justo, e apuração da Vida Útil Residual dos bens;

– Inventários com levantamento físico de bens para determinação do Valor Justo de mercado;

Inventário Patrimonial;

– Avaliação do Ativo Imobilizado para atendimento ao CPC 15 (PPA);

– Determinação da vida útil para fins de atendimento ao CPC 27, e Valor Justo recuperável para atendimento ao CPC 01;

– Inventário com conciliação físico contábil;

– Inventário de bens patrimoniais;

– Revisão de Vidas Úteis para cálculo de depreciação de aeronaves;

– Inventário com apuração da vida útil residual dos bens e avaliação dos ativos intangíveis;

– Inventários dos bens com determinação de Valor Justo, apuração da Vida Útil e Teste de Impairment;

– Avaliação para Teste de Impairment do ativo imobilizado;

Treinamento e inventário do ativo imobilizado;-

– Gestão do ativo imobilizado contemplando inventário, avaliação e RVY;

– Inventário com emplaquetamento dos bens de concessão;

– Aplicação do Teste de Impairment;

– Laudo de avaliação de ativos imobilizados; e muito mais.

 

Conclusão

Atuar com a gestão do ativo imobilizado é fundamental. Para realizar um trabalho diferenciado e de qualidade, é importante contar com o apoio de uma empresa externa, especializada e capaz de oferecer todas as soluções necessárias para manter a empresa em dia com as obrigações fiscais.

Quer aprender mais sobre como manter a gestão do ativo imobilizado e começar a controlar o patrimônio do seu negócio? Faça o download gratuito da nossa planilha de controle patrimonial.

 

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