O que é inventário de estoque

Se sua empresa trabalha com a comercialização de produtos, provavelmente, você já ouviu falar sobre controle de estoque, mas você sabe o que é inventario de estoque e quais os benefícios de implementar um?

Sua empresa já aplica as técnicas corretas de como realizar um inventário de estoque?

Cada um desses tópicos será abordado neste artigo, então continue com a gente.

O que é inventário de estoque?

O controle de estoque de produtos de uma empresa é uma atividade que demanda bastante atenção.

A tecnologia ajuda muito a manter o estoque organizado e a evitar problemas com a falta de produtos necessários à venda, bem como controla o excesso de mercadorias paradas, o que pode comprometer o capital de giro do negócio.

Uma das maneiras de garantir o acompanhamento eficiente do estoque é por meio do uso de softwares de gestão que se propõe a fazer inventário de estoque. Ainda melhor, são os sistemas que oferecem o módulo de controle de estoque integrado com outros setores, como:

  • vendas diretas;
  • compra de produtos;
  • controle financeiro.

A ferramenta de gestão automatiza o processo de fazer inventário de estoque na empresa, facilitando o dia a dia de trabalho e aumentando a produtividade, já que os colaboradores podem utilizar o tempo, que era aplicado conferindo o estoque, para desempenhar outras funções mais importantes.

Porém, mesmo com toda a tecnologia disponível, as entradas e saídas de produtos devem ser acompanhadas para evitar fraudes e roubos que causam prejuízos.

Para isso o inventário de estoques é a ferramenta adequada para ter um controle mais aprofundado sobre a armazenagem.

Mas, afinal, o que é inventário de estoque?

Na prática ele é a contagem de todos os itens e produtos que estão armazenados no estoque, em um exato momento. A partir dessa contagem deve haver a comparação desse resultado com o que está registrado no controle digital.

Essa é a forma correta de fazer inventário de estoque e verificar se há alguma divergência entre os resultados. Caso positivo, o resultado indica erro ou fraude.

A contagem manual ainda é a forma mais eficiente de coibir fraudes e corrigir erros que podem ter sido cometidos em um dia mais corrido, por exemplo, em que foi lançado um valor diferente no sistema. Por isso, ainda é estratégico para sua empresa e colaboradores conhecerem o que é inventário de estoque e criar uma rotina de contagem eficiente.

Leia tambémComo fazer inventário patrimonial e os impactos no orçamento.

Quais são os tipos de inventário de estoque existentes?

Agora que você entendeu o conceito do que é inventário de estoque é hora de conhecer os diferentes tipos.

A base de qualquer inventário é a contagem de produtos, entretanto existem algumas formas diferentes de como fazer inventário de estoque. Os métodos se diferem por 3 fatores principais:

  • perfil da empresa;
  • as necessidades da organização;
  • capacidades do negócio.

A seguir separamos os principais métodos de como realizar um inventário de estoque:

  • Inventário de estoque rotativo/cíclico: realizado em ciclos que podem ser semanais ou mensais.
  • Inventário de estoque perpétuo/permanente: realizado em tempo real e exige o uso de ferramentas automatizadas. Eficiente e prático, mas necessita de uma contagem manual esporádica para coibir fraudes.
  • Inventário de estoque geral: é o levantamento dos itens em um determinado momento. Necessita que as operações da empresa sejam paralisadas para ser realizado.
  • Inventário de estoque rotativo: os itens são divididos em grupos e contados separadamente. É mais indicado para um levantamento pontual.

Como fazer inventário de estoque em 5 passosInventário de Estoques

Compreendido o que é inventário de estoque e conhecendo seus tipos, é hora de colocar a mão na massa.

Fazer um inventário de estoque em uma empresa não é uma tarefa difícil, mas sim bastante trabalhosa, dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de itens a serem inventariados. Mas existem algumas dicas que podem ajudar nesse processo, tornando-o mais eficiente:

  1. Escolha a melhor época

Escolha um período em que haja um movimento menor no negócio ou enquanto a empresa estiver fechada. Vale a pena pagar hora extra para garantir que o inventário será feito de maneira mais precisa.

  1. Certifique-se de que os itens estão organizados

Para facilitar o trabalho é importante que o estoque esteja organizado, então, antes de iniciar a contagem, gaste um tempo para colocar tudo em ordem, juntando os itens semelhantes. Isso agiliza bastante o inventário.

  1. Crie um código para cada item

Também para facilitar a contagem de itens, uma boa ideia é atribuir um código a cada produto, que pode ser numérico simples (001, 002, 003, etc) ou em código de barras.

Não se esqueça de considerar os atributos dos produtos, quando estes forem importantes, como cores e tamanhos, por exemplo.

  1. Conte os itens de cada grupo e registre o resultado

Essa parte não tem mistério e é a base do que é inventário de estoque. Todos os itens devem ser contados e o resultado deve ser registrado. Mas se você cumpriu as etapas anteriores, a contagem deve ser rápida.

Lembre-se apenas de conferir o resultado para evitar erros.

  1. Compare os resultados com o que consta no seu registro

cruzamento dos resultados da contagem com o que está registrado em seu sistema de controle é uma das partes mais importantes de todo o processo de fazer inventario de estoque.

A etapa se torna muito mais simples quando o registro é informatizado.

Se você encontrar alguma diferença significativa, vale a pena investigar, pois, pode ser um indício de fraudes ou erros graves na empresa.

Utilizar uma ferramenta automatizada de gestão empresarial os conhecidos como ERP facilita todo o processo de controle da empresa, inclusive o de estoque. Todos os setores são integrados e as informações são transmitidas automaticamente, minimizando as possibilidades de erros por falta de atenção.

Esperamos ter ajudado na compreensão sobre o que é inventário de estoque e auxiliado a colocar esse conceito em prática.

Implemente o controle de estoque eficiente na sua empresa e garanta o bom funcionamento do seu negócio.

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Autor convidado: Gestão Click

 

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