Planilha de Controle Patrimonial! Realize a gestão de seus ativos imobilizados de forma prática

Planilha de Controle Patrimonial

Com o intuito de contribuir com o Controle Patrimonial da sua empresa, desenvolvemos uma Planilha de Controle Patrimonial. Uma ferramenta que permite fazer a gestão dos seus ativos imobilizados de forma automatizada no Excel em três etapas.

Você pode baixa-la clicando aqui.

Agora vamos te explicar um pouco sobre o Controle Patrimonial!

O que é Controle Patrimonial?

O controle patrimonial é uma atividade que visa a gerenciar todo o patrimônio de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis, como imóveis, dinheiro em caixa, estoque, investimentos, etc. Ou intangíveis, como marcas, patentes, softwares e outros bens não físicos.

É um processo contábil que permite ao gestor ter em mãos informações atualizadas e relatórios financeiros que seguem as normas internacionais, garantindo a credibilidade e segurança da empresa, preparação para auditorias internas e externas, além de contribuir para o desenvolvimento do planejamento financeiro.

O patrimônio de uma empresa pode sofrer diversas alterações ao longo do tempo. Ele pode ser vendido e depreciado com o passar dos anos. Por conta disso, é de extrema importância que os ativos de uma organização sejam devidamente controlados.

Qual sua importância e seus benefícios

O controle patrimonial auxilia no planejamento da empresa e previne complicações financeiras, já que ajuda a compreender como um determinado ativo vem sendo utilizado.

Além do mais, inclui no relatório a parcela de depreciação dos ativos correspondentes a produção do produto ou realização do serviço, o que auxilia na contabilização correta dos bens no balanço patrimonial, fazendo com a precificação seja calculada de forma precisa.

Ao fazer um inventário com todos os bens de uma empresa, a movimentação de ativos fica restrita e os furtos são menos recorrentes, isso cria uma cultura organizacional de cuidado com os bens, o que diminui a necessidade de reposição dos mesmos.

Muitos certificados de qualidade, como o certificado ISO 9000, por exemplo, exigem que a empresa tenha organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, as empresas que fazem a gestão de seus ativos imobilizados comprovam condições técnicas e financeiras para participação em eventuais processos licitatórios.

Passo a passo para preencher a Planilha de Controle Patrimonial

Primeiro passo: Inventário

O primeiro passo é a realização do inventário dos bens da empresa, momento em que são listados todos os ativos imobilizados da organização. Nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.

Cabe lembrar a importância de que os esforços para elencar os ativos devem ser constantes, já que em qualquer empresa, com o tempo, são adquiridos novos bens, assim como outros são alienados ou descartados.

A Planilha de Controle Patrimonial vai te ajudar a entender quais os bens devem ser inventariados e a classificação contábil: móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, ferramentas, veículos, computadores e periféricos, edifícios e terrenos.

Além disso, é preciso indicar o número do patrimônio, descrição, classificação, localização e o responsável pelo departamento.

Primeiro passo da planilha: Devemos realizar o inventário

Segundo passo: Revisão de Vidas Úteis

No segundo passo, é realizada a avaliação dos ativos, identificando o valor justo e o valor residual, que é o valor que se espera receber pelo bem no fim de sua vida útil. Nesta etapa, é feita a revisão das vidas úteis, atribuindo ao bem a vida útil econômica, que se trata da vida útil real que a empresa espera utilizar o bem; a vida transcorrida, ou seja, o tempo que o bem já foi utilizado e a vida remanescente, que é o tempo que o bem ainda será utilizado.

É preciso preencher a Planilha de Controle Patrimonial com estado de conservação do bem, classificando-o como novo, bom, regular, ruim ou irreversível, além de indicar o valor justo do ativo imobilizado, que nada mais é que o valor de mercado do bem.

Com esses dados preenchidos, a planilha vai calcular a revisão das vidas úteis e a nova taxa de depreciação anual.

Segundo passo da planilha Revisão das vidas úteis

Terceiro passo: Teste de Impairment

No terceiro passo é realizado o Teste de Impairment, para verificar se os ativos da empresa estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede seu valor recuperável, sendo que o recuperável é o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso.

Terceiro passo da planilha: Teste de impairment

Análise

Após o preenchimento completo da planilha de controle patrimonial, é possível avaliar indicadores e gráficos que certamente vão contribuir com a gestão da sua empresa.

Indicadores de gestão

Indicadores de gestão

 

Baixe gratuitamente a nossa Planilha de Controle Patrimonial e comece agora a fazer a gestão dos ativos imobilizados da sua empresa! Clique aqui.

Veja também nosso vídeo que explica como é feito o Controle Patrimonial dentro de uma empresa:

 

Embora a Planilha de Controle Patrimonial em Excel seja uma ferramenta prática e de fácil entendimento, ela pode não ser a melhor solução para a sua empresa. Neste caso, estamos à disposição para ajudá-lo a melhorar a gestão do seu negócio. Entre em contato conosco.

34 comentários em “Planilha de Controle Patrimonial! Realize a gestão de seus ativos imobilizados de forma prática”

    1. Ei Juliana. Que ótimo saber que te ajudamos 🙂 seja sempre bem-vinda por aqui. E se tiver alguma dúvida, conte conosco para ajudar a esclarecer!

  1. Oi Marcia! muito grato pela sua Planilha de Controle Patrimonial , serviu me muito para entender o estado actual da minha empresa. porem gostaria de saber se é possível ter a palavra passe pois eu sou Angolano e a nossa moeda e Kz ou (Aos) e a planilha apresente a moeda em reais.
    gostaria imenso de poder alterar este detalhe na planilha.

    Joao Lopes

    1. Ei João, como vai? Obrigado pelo seu feedback, é muito importante para nós saber que nossos materiais estão auxiliando profissionais e empresas como você! Infelizmente, não podemos fornecer a senha para alterações. Essa é uma planilha modelo desenvolvida para um público amplo, por isso, deixamos selecionados itens que podem atender ao maior número possível de pessoas, nesse caso o real. Mas estamos à disposição se tiver outras dúvidas, ok? Até logo!

  2. Preciso fazer põs-graduação de gestão de património em são paulo, mas não conhrço nenhuma instituição que admnistra este curso ajudem a encontrar uma por favor

    1. Oi Esmeralda! Eu fiz pós em avaliação no IPOG Instituto de Pesquisa e Pós-graduação. Mesmo com bastante experiência achei o curso muito bom, com bastante conteúdo técnico e professores excelentes! Outra boa recomendação são os cursos do https://fipecafi.org/, uma instituição bastante reconhecida. Boa sorte!

    1. Ei Ronaldo. Normalmente, ao se preencher as informações do formulário para download da planilha, automaticamente você a recebe em seu e-mail. Caso tenha feito isso e não a tenha recebido, nos avise, por favor, que reenviaremos.

    1. Oi Regina. Se tiver qualquer dúvida ou dificuldade, fale conosco 🙂
      Lembre-se que essa planilha pode não ser a solução definitiva e o auxílio de uma equipe especialista se faça necessário.
      Conte com a Investor!

  3. Olá Investor, preencho o campo todo e não envia a planilha, algo está bloqueando aparece uma mensagem não foi possível enviar seus dados tente de novo e fica nisso e nada de planilha, tem como me enviarem.

    1. Ei Augusto, tudo bem?
      Tentamos te mandar um email, mas voltou, assim como o site informado não existe. Confere, por favor, a redação de ambos para que possamos encaminhar a planilha para seu email, ok?

    1. Ei Solange.
      A planilha chega diretamente no seu email.
      Dá uma conferida no spam também, por favor. Se não chegar, fale conosco que enviamos novamente 🙂

  4. Benedito Ferreira Almeida

    Obrigado pela planilha controle do imobilizado, porem ela veio com senha de segurança, vide linha 1.

    1. Olá Benedito,
      Infelizmente não conseguimos atender a demanda, como gostaríamos, de todos os pedidos para liberação da planilha. Algumas células da planilha são bloqueadas, você pode preencher as células vazias e ir caminhando de acordo com o que fica liberado.
      A Planilha de Controle Patrimonial é uma ferramenta prática e de fácil atendimento, porém, talvez ela não seja a melhor solução para a sua empresa. Lembre-se que estamos sempre à disposição para te auxiliar a melhorar a gestão do seu negócio.
      Abraços.

  5. Bom dia, A parte de Ar condicionado, Geladeiras e outros materiais nesse tipo, tenho que considerar em qual código? No mesmo de computador (5) ou no mesmo de móveis e utensílios?

Comentários encerrados.