Planilha de Controle Patrimonial

Com o intuito de contribuir com o Controle Patrimonial da sua empresa, desenvolvemos uma Planilha de Controle Patrimonial. Uma ferramenta que permite fazer a gestão dos seus ativos imobilizados de forma automatizada no Excel em três etapas.

Você pode baixa-la clicando aqui.

Agora vamos te explicar um pouco sobre o Controle Patrimonial!

 

O que é Controle Patrimonial?

O controle patrimonial é uma atividade que visa a gerenciar todo o patrimônio de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis, como imóveis, dinheiro em caixa, estoque, investimentos, etc. Ou intangíveis, como marcas, patentes, softwares e outros bens não físicos.

É um processo contábil que permite ao gestor ter em mãos informações atualizadas e relatórios financeiros que seguem as normas internacionais, garantindo a credibilidade e segurança da empresa, preparação para auditorias internas e externas, além de contribuir para o desenvolvimento do planejamento financeiro.

O patrimônio de uma empresa pode sofrer diversas alterações ao longo do tempo. Ele pode ser vendido e depreciado com o passar dos anos. Por conta disso, é de extrema importância que os ativos de uma organização sejam devidamente controlados.

Qual sua importância e seus benefícios

O controle patrimonial auxilia no planejamento da empresa e previne complicações financeiras, já que ajuda a compreender como um determinado ativo vem sendo utilizado.

Além do mais, inclui no relatório a parcela de depreciação dos ativos correspondentes a produção do produto ou realização do serviço, o que auxilia na contabilização correta dos bens no balanço patrimonial, fazendo com a precificação seja calculada de forma precisa.

Ao fazer um inventário com todos os bens de uma empresa, a movimentação de ativos fica restrita e os furtos são menos recorrentes, isso cria uma cultura organizacional de cuidado com os bens, o que diminui a necessidade de reposição dos mesmos.

Muitos certificados de qualidade, como o certificado ISO 9000, por exemplo, exigem que a empresa tenha organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, as empresas que fazem a gestão de seus ativos imobilizados comprovam condições técnicas e financeiras para participação em eventuais processos licitatórios.

Passo a passo para preencher a Planilha de Controle Patrimonial

Primeiro passo: Inventário

O primeiro passo é a realização do inventário dos bens da empresa, momento em que são listados todos os ativos imobilizados da organização. Nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.

Cabe lembrar a importância de que os esforços para elencar os ativos devem ser constantes, já que em qualquer empresa, com o tempo, são adquiridos novos bens, assim como outros são alienados ou descartados.

A Planilha de Controle Patrimonial vai te ajudar a entender quais os bens devem ser inventariados e a classificação contábil: móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, ferramentas, veículos, computadores e periféricos, edifícios e terrenos.

Além disso, é preciso indicar o número do patrimônio, descrição, classificação, localização e o responsável pelo departamento.

Planilha de Controle Patrimonial

Segundo passo: Revisão de Vidas Úteis

No segundo passo, é realizada a avaliação dos ativos, identificando o valor justo e o valor residual, que é o valor que se espera receber pelo bem no fim de sua vida útil. Nesta etapa, é feita a revisão das vidas úteis, atribuindo ao bem a vida útil econômica, que se trata da vida útil real que a empresa espera utilizar o bem; a vida transcorrida, ou seja, o tempo que o bem já foi utilizado e a vida remanescente, que é o tempo que o bem ainda será utilizado.

É preciso preencher a Planilha de Controle Patrimonial com estado de conservação do bem, classificando-o como novo, bom, regular, ruim ou irreversível, além de indicar o valor justo do ativo imobilizado, que nada mais é que o valor de mercado do bem.

Com esses dados preenchidos, a planilha vai calcular a revisão das vidas úteis e a nova taxa de depreciação anual.

Revisão de vidas úteis

Terceiro passo: Teste de Impairment

No terceiro passo é realizado o Teste de Impairment, para verificar se os ativos da empresa estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede seu valor recuperável, sendo que o recuperável é o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso.

Teste de impairment

Análise

Após o preenchimento completo da planilha de controle patrimonial, é possível avaliar indicadores e gráficos que certamente vão contribuir com a gestão da sua empresa.

Planilha de Controle Patrimonial

Baixe gratuitamente a nossa Planilha de Controle Patrimonial e comece agora a fazer a gestão dos ativos imobilizados da sua empresa! Clique aqui.

Veja também nosso vídeo que explica como é feito o Controle Patrimonial dentro de uma empresa:

 

Embora a Planilha de Controle Patrimonial em Excel seja uma ferramenta prática e de fácil entendimento, ela pode não ser a melhor solução para a sua empresa. Neste caso, estamos à disposição para ajudá-lo a melhorar a gestão do seu negócio. Entre em contato conosco.

Solicite um orçamento!

 

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27 Comentários

  • Juliana Pereira Responder

    16 de maio de 2019 at 11:28.

    Justo o que eu procurava sobre controle patrimonial

    • Investor Responder

      13 de junho de 2019 at 23:37.

      Ei Juliana. Que ótimo saber que te ajudamos 🙂 seja sempre bem-vinda por aqui. E se tiver alguma dúvida, conte conosco para ajudar a esclarecer!

  • Joao Lopes Responder

    13 de setembro de 2019 at 09:20.

    Oi Marcia! muito grato pela sua Planilha de Controle Patrimonial , serviu me muito para entender o estado actual da minha empresa. porem gostaria de saber se é possível ter a palavra passe pois eu sou Angolano e a nossa moeda e Kz ou (Aos) e a planilha apresente a moeda em reais.
    gostaria imenso de poder alterar este detalhe na planilha.

    Joao Lopes

    • Investor Responder

      1 de outubro de 2019 at 00:04.

      Ei João, como vai? Obrigado pelo seu feedback, é muito importante para nós saber que nossos materiais estão auxiliando profissionais e empresas como você! Infelizmente, não podemos fornecer a senha para alterações. Essa é uma planilha modelo desenvolvida para um público amplo, por isso, deixamos selecionados itens que podem atender ao maior número possível de pessoas, nesse caso o real. Mas estamos à disposição se tiver outras dúvidas, ok? Até logo!

  • Esmeralda Responder

    25 de setembro de 2019 at 10:22.

    Preciso fazer põs-graduação de gestão de património em são paulo, mas não conhrço nenhuma instituição que admnistra este curso ajudem a encontrar uma por favor

    • Investor Responder

      6 de outubro de 2019 at 20:45.

      Oi Esmeralda! Eu fiz pós em avaliação no IPOG Instituto de Pesquisa e Pós-graduação. Mesmo com bastante experiência achei o curso muito bom, com bastante conteúdo técnico e professores excelentes! Outra boa recomendação são os cursos do https://fipecafi.org/, uma instituição bastante reconhecida. Boa sorte!

  • RONALDO CARVALO Responder

    25 de novembro de 2019 at 12:32.

    Gostaria de receber a planilha.

    • Investor Responder

      27 de novembro de 2019 at 00:54.

      Ei Ronaldo. Normalmente, ao se preencher as informações do formulário para download da planilha, automaticamente você a recebe em seu e-mail. Caso tenha feito isso e não a tenha recebido, nos avise, por favor, que reenviaremos.

  • LUCIANO CARDOSO DA SILVA Responder

    22 de dezembro de 2019 at 11:11.

    Gostaria de receber a planilha.

    • Investor Responder

      22 de dezembro de 2019 at 22:46.

      Oi Luciano. Ao preencher o formulário ao final deste post, você recebe a planilha automaticamente em seu e-mail 🙂
      Além dessa, estamos preparando a versão atualizada da Planilha de Valuation para janeiro. Caso queira recebê-la também, acesse: https://conteudo.investorcp.com/planilha-valuation-2020
      Abraços e feliz 2020!

  • Andre Terrassi Responder

    27 de abril de 2020 at 15:50.

    Gostaria de receber a planilha de inventario

  • denis henrique Responder

    15 de maio de 2020 at 12:17.

    Boa tarde, ótimo conteudo, fico no aguardo da planilha

  • RAFAEL FELIX PEREIRA Responder

    11 de junho de 2020 at 19:35.

    Boa noite !

    Gostaria de receber sua planilha desde já agradeço

    • Investor Responder

      16 de junho de 2020 at 12:56.

      Olá Rafael, a planilha já foi enviada para o seu e-mail!
      Abraços.

  • Sebastião C. Amaral Responder

    25 de junho de 2020 at 11:35.

    Bom Dia

    Gostaria de receber planilha, conforme disponibilidade… Antecipadamente, meus agradecimentos.

  • Anderson Batista Responder

    31 de julho de 2020 at 15:15.

    gostaria de receber a planilha

  • nathalia Responder

    31 de agosto de 2020 at 09:54.

    gostei muito da planilha.

    • Investor Responder

      1 de setembro de 2020 at 14:52.

      Ei Nathalia, que ótimo saber disso. Esperamos que faça bom uso dela! 😉

  • Regina Responder

    17 de setembro de 2020 at 22:23.

    Vou tentar!

    • Investor Responder

      21 de setembro de 2020 at 10:45.

      Oi Regina. Se tiver qualquer dúvida ou dificuldade, fale conosco 🙂
      Lembre-se que essa planilha pode não ser a solução definitiva e o auxílio de uma equipe especialista se faça necessário.
      Conte com a Investor!

  • Alexandre Alberto Mbuku Responder

    21 de setembro de 2020 at 07:35.

    Bom dia investor estou aprender muito com as vocês planilhas de património

    • Investor Responder

      21 de setembro de 2020 at 10:46.

      Oi Alexandre, que bom!
      Ficamos felizes em saber que estamos sendo úteis 🙂

  • Augusto Responder

    21 de setembro de 2020 at 19:13.

    Olá Investor, preencho o campo todo e não envia a planilha, algo está bloqueando aparece uma mensagem não foi possível enviar seus dados tente de novo e fica nisso e nada de planilha, tem como me enviarem.

    • Investor Responder

      23 de setembro de 2020 at 14:32.

      Ei Augusto, tudo bem?
      Tentamos te mandar um email, mas voltou, assim como o site informado não existe. Confere, por favor, a redação de ambos para que possamos encaminhar a planilha para seu email, ok?

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